El Síndrome de los 90

pared_ladrillos.jpgNo se asusten, no me voy a referir en este espacio a la “famosa década del 90”. Me voy a referir a la importancia de la captura del grado de avance, para la utilización con éxito de la técnica del Valor Ganado, o Earned Value Management. 

Coincido con los anteriores artículos y comentarios publicados en el blog sobre EVM. El éxito de su aplicación, entre otras cosas, depende de una buena estimación de tiempos y de costos, y su distribución en el tiempo, es decir, la confección del cronograma y el presupuesto.

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¿En qué etapa estás en el proceso de certificación PMP?

Mucha gente nos pregunta cuál es el reconocimiento laboral de la Certificación PMP en Latinoamérica, cuánto influye la certificación en la implementación de proyectos exitosos. Queremos medir con esta encuesta cuál es el grado de madurez del mercado con el proceso de Certificación PMP. ¿En qué etapa estás en el Proceso de Certificación PMP? Votar o ver resultados. Continúa leyendo ¿En qué etapa estás en el proceso de certificación PMP?

Cuatro consejos para elegir quién hace una estimación

vaso_de_agua.jpg¿Vas a delegar la estimación de una tarea?  Fijate que la persona que estime la tarea cumpla con lo siguiente:

1. ¿Tiene experiencia?  Debe poseer una experiencia profesional relevante, para aplicar en este proyecto lo que conoce de proyectos anteriores.

2. ¿Tiene una metodología de estimación?  Su metodología de estimación, o su enfoque para llegar a la estimación deben ser explicados, auditados y deben poder resistir objeciones.

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Un error típico: agregar personas a un proyecto retrasado

Trabajadores construccionHay proyectos en los cuales sí resulta eficaz introducir más personas ante retrasos, por ejemplo si el trabajo está dividido en módulos muy independientes.  Pero en muchos casos agregar personas no es la solución a los retrasos. No se puede apalancar el factor humano del proyecto fácilmente, y mucho menos rápidamente.

Generalmente, agregar personas a un proyecto con serias dificultades de tiempo lo retrasa aún más, puesto que:

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Seis consejos para todos tus días como PM

Lupa1. Manejá bien tu tiempo:  cada mañana deberías tener una lista corta con los asuntos para tratar durante el día.  Es importante que esta lista no sea muy ambiciosa, fijate objetivos realistas, alcanzables, que se puedan cumplir en el día a pesar de los imprevistos que puedan surgir.  Si revisás la lista a la noche y pudiste conseguir resolver todos los temas, te vas a sentir bien.

2. Fortelecé tu habilidad de tomar decisiones:  si tenés el 100% de la informacion para tomar una decision, qué bueno.  Pero en proyectos reales sucede muy a menudo que no tenés toda la informacion, y debés tomar una decisión inmediata.  Acostumbrate a decidir sin toda la informacion, maneja los grises, las indefiniciones.  La vida es así ¿por qué los proyectos serían distintos?

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La Directora de Proyecto en El Aprendiz con Martha Stewart

TVRecién acabo de ver El Aprendiz con Martha Stewart en el canal People + Arts, en donde uno de los equipos tenía asignado el proyecto del lanzamiento de un aderezo para ensaladas llamado Asian Vinagrette.  Uno de los miembros del equipo, Jim, comenzó a vender el producto en voz alta en una tienda de alimentos, pero lo hacía con tanto estusiasmo y decía tantos comentarios fuera de lugar, que la gente no compró nada.  Su comportamiento como vendedor espantó a la gente, y la Directora de Proyecto, Jennifer, no hizo nada para pararlo.

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Generador de Verso Corporativo

RalladorAyer a la noche dando vueltas por la red me encontre con este Generador de Verso Corporativo (Corporate Gibberish Generator) que me hizo acordar a nuestro Generador de Frases Que No Fallan, y al post anterior en donde lo comenté. Este generador esta en el blog de Andrew Davidson que por cierto parece tener cosas interesantes, y que por ejemplo su frase en el encabezado es “No reinventamos la rueda, solamente hacemos que reinventar la rueda sea más fácil”. A mi entender esta frase es irónica y se refiere a la industria del software.

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Una oferta que no podrías rechazar

sombrero2.jpgEn “El Padrino”, Michael (Al Pacino) le explica a Kay (Diane Keaton) que su padre Vito Corleone (Marlon Brando) estaba negociando con un hombre y le hizo “una oferta que no podría rechazar” (“an offer he couldn’t refuse”).  Si te sentís como un verdadero Project Manager, cada vez que viene un patrocinador y te delega un proyecto, eso es una buena noticia, te gustan los desafíos, y cada desafío es “una oferta que no podrías rechazar”. 

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¿Qué le dice la certificación PMP a un empleador?

PMP logoEmpleador E entrevista a Profesional P para un puesto en la empresa.  Profesional P es Certificado PMP.  ¿Qué le dice esto al empleador?

1. P tiene conocimiento de la Metodología de Administración de Proyectos del PMI.  P estudió para el examen de certificación y lo aprobó.  Quizás la metodología del PMI no sea la mejor del mundo, y quizás P no sea el mejor alumno del mundo, pero existe un cuerpo de conocimiento en la materia y P lo conoce.
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Diez pasos para asegurar el fracaso en la contratación de un proyecto

Explosion

1. Permita que compañías sin experiencia ni trayectoria participen en la licitación, y no verifique la experiencia y formación del equipo propuesto por los oferentes. Eso es problema del proveedor y de algún modo sobrellevarán el proyecto
2. Saque a la calle el pliego licitatorio sin verificar si está incompleto, ordenado y revisionado. Total los oferentes van a entenderlo igual, para eso es que los llama

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El problema de la compra de equipamiento y los costos

topadora.jpgLa tarea 2.2.6. de tu proyecto tiene asociada una compra de equipamiento relativamente caro, que representa el 25% del presupuesto.  Si asociás todo este monto a la tarea 2.2.6. exclusivamente, esta tarea se verá como muy costosa en el cronograma:  al día anterior a comenzarla no habrá costos muy grandes en el proyecto, y el día de comienzo de la tarea 2.2.6. vas a “gastar” en tu proyecto una suma muy grande.
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Productividad = Habilidades * Motivación al cuadrado

frasco_con_tapon.jpgSiempre me pareció que la motivación del equipo juega un papel importantísimo en el éxito del proyecto.  Cada profesional es un ser humano, y en cada proyecto influyen consideraciones personales de cada uno de los miembros:  ¿El proyecto es fuera de la ciudad, fuera del país?  ¿El proyecto es “uno más de la lista” o se trata de un cliente estrella, un cliente que seguramente me gustaría citar en una futura entrevista de trabajo?  ¿El proyecto es una oportunidad para aprender una nueva herramienta en el mercado?  Todo esto tiene que ver con la motivación.
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Experiencia “riesgosa”

fosforo.jpgHace algunos meses, tuve la oportunidad de participar en la preparación de una propuesta para una licitación pública, cuyo objeto era la implementación de un sistema de información en un organismo del estado argentino. Entre los requerimientos del pliego, se solicitaba un estudio de los riesgos del proyecto, así como de las medidas de mitigación pertinentes.
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“Growing Blogs” o lista de blogs en crecimiento

Nuestro Blog “Mejores Proyectos” salió publicado dos veces en la lista diaria de WordPress de “Growing Blogs” o blogs en crecimiento.  Salimos el 22 de enero y el 5 de febrero, mezclados con blogs en todos los idiomas, entre los que predomina el inglés.  WordPress es el servicio que seleccionamos para hostear nuestro blog, que hostea más de un millón de blogs en todo el mundo.  La lista de Growing … Continúa leyendo “Growing Blogs” o lista de blogs en crecimiento