¿Tus días son un caos y no lográs organizarte? ¿Tu proyecto apenas te deja tiempo para respirar? ¿Tu vida está totalmente fuera de control? ¿Cuando llegás a la oficina sentís que te traga un huracán? Pará la pelota y pensá como jugar mejor y más tranquilo:
Continúa leyendo «Siete consejos para luchar contra el caos en tu día de trabajo»
Efectivamente, la certificación PMP debe renovarse cada 3 años. Para satisfacer esto el programa requiere a los individuos certificados PMP tres ítems: 1) Acreditarse un mínimo de 60 unidades profesionales de desarrollo (PDUs) durante cada ciclo, que hoy es de 3 años. Se pueden sumar PDUs participando de congresos y seminarios sobre PM, asistiendo a cursos de gestión de proyectos, o leyendo/escribiendo libros sobre la … Continúa leyendo La certificación PMP no es para siempre
La metodología de gestión de proyectos de inversión FEL (front end loading) es una metodología basada en el concepto de portones de aprobación, donde en cada portón se aprueba, o no, el pasaje a la siguiente etapa. Esta metodología ayuda ahorrar costos y mantener al proyecto en fecha, ya que cada fase, antes de ser iniciada, debe estar correctamente planificada y aprobada. Las fases son: … Continúa leyendo ¿Qué es la metodología FEL?
Bajo este título se agrupa los 4 factores clave de toda negociación: El lugar El tiempo La información El poder ¿Cuál es el más importante? Pues depende y es cambiante, por eso figura el tiempo como pieza clave. Lo que si parece seguro es que desconocer cualquiera de estos factores o sus efectos puede ser catastrófico. Continúa leyendo El diamante negociador
Los equipos de profesionales trabajando en un proyecto son como los equipos deportivos: se forman, expanden su productividad, se estabilizan y luego logran un funcionamiento de máximo rendimiento. Todo esto sucede si las cosas salen bien desde el punto de vista de comunicación, interrelaciones y liderazgo.
Existen cuatro etapas de maduración de un equipo, que se dan siempre en todos los proyectos. Lo que cambia es la duración de cada una: en algunos proyectos una etapa puede durar unas horas y en otros proyectos la misma etapa puede durar varios días o incluso semanas. La primera se da cuando el equipo está en formación («Forming»), luego cuando el equipo está en expansión o en caos creativo («Storming»), luego en estabilización o buscando normas («Norming») y finalmente cuando el equipo encuentra su máximo desempeño («Performing»).
Veamos con detalle cada una de las cuatro etapas:
Muchos profesionales preguntan para qué sirve saber la ruta crítica del proyecto. Una de las respuestas posibles es: «Mirá las cosas malas que podés hacer en tu proyecto si no la sabés»:
Continúa leyendo «Cuatro metidas de pata por no conocer la Ruta Crítica de tu proyecto»
Si no existe una metodología de administración de proyectos en la organización, esto crea problemas. Los problemas más graves son los problemas en proyectos que afectan la estrategia. Estos son cinco fenómenos típicos de la organización sin metodologías de proyectos:
Continúa leyendo «Problemas estratégicos típicos en proyectos»
Los profesionales vinculados a proyectos trabajan bajo una gran presión para poder entregar un producto en el tiempo estipulado y dentro de los costos estimados. Al mismo tiempo, la alta dirección de la organización se pregunta cómo incrementar operaciones utilizando nuevas tecnologías para tener una mejor visibilidad en las ventas, integrar sistemas y tener informes en tiempo real.
¿No te convence trabajar en equipo, o decís que trabajás en equipo pero realmente no lo hacés? Mirá estas cinco ventajas:
El WBS es un desglose o descomposición de todos los entregables del proyecto en entregables más pequeños, representándolos en forma de árbol, en cuyo nivel superior –nivel 0- aparece el nombre del proyecto, mientras que el nivel 1 contiene los entregables más importantes, el nivel 2 los subentregables de dichos entregables, y así sucesivamente. A medida que descendemos a través de los niveles, los componentes están más relacionados con las actividades del proyecto. Los niveles inferiores del WBS -las hojas del árbol- se llaman paquetes de trabajo.
La Certificación PMP es cada vez más reconocida en el mundo y en Latinoamérica. La semana pasada hablé acerca de lo que es, qué significa para el profesional que la obtiene y para el mercado, y cómo se logra.
Continúa leyendo «Presentación (audio) acerca del proceso de certificación para el Examen PMP»
Al momento de planificar las tareas del cronograma, una de las responsabilidades del gerente del proyecto es determinar la secuencia de tareas. La secuencia de tareas es el orden en que cada tarea debe ser ejecutada y qué dependencia hay entre una tarea y el resto. Por ejemplo, en un proyecto hipotético, podríamos decir que la Tarea A es una tarea que se hará al comienzo del proyecto, que la tarea J tiene como predecesoras a las tareas C y D, y que la tarea K es la tarea final del proyecto.
¿Cómo se construye la secuencia de tareas?
A continuación: doce puntos que podés usar a modo de checklist para saber si en el proyecto actual que estás gerenciando, las personas forman un equipo o son sólo un grupo de gente trabajando juntos:
Continúa leyendo «Doce puntos para saber si formamos un buen equipo»
Cualquier solución de negocios está compuesta por tres componentes: Personas, Procesos y Tecnología. Cuando pensamos en lo riesgos de un proyecto, siempre está bueno descubrirlos utilizando esta clasificación. Yo personalmente siempre pienso: «¿Qué cosas malas pueden pasar en tecnología?», «¿Qué cosas malas pueden pasar con las personas en el proyecto?», etc.
Continúa leyendo «Factores de riesgo típicos en los proyectos»
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