Siete consejos para luchar contra el caos en tu día de trabajo

agenda.jpg¿Tus días son un caos y no lográs organizarte?  ¿Tu proyecto apenas te deja tiempo para respirar? ¿Tu vida está totalmente fuera de control? ¿Cuando llegás a la oficina sentís que te traga un huracán? Pará la pelota y pensá como jugar mejor y más tranquilo:

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La certificación PMP no es para siempre

Efectivamente, la certificación PMP debe renovarse cada 3 años. Para satisfacer esto el programa requiere a los individuos certificados PMP tres ítems: 1) Acreditarse un mínimo de 60 unidades profesionales de desarrollo (PDUs) durante cada ciclo, que hoy es de 3 años. Se pueden sumar PDUs participando de congresos y seminarios sobre PM, asistiendo a cursos de gestión de proyectos, o leyendo/escribiendo libros sobre la … Continúa leyendo La certificación PMP no es para siempre

¿Qué es la metodología FEL?

La metodología de gestión de proyectos de inversión FEL (front end loading) es una metodología basada en el concepto de portones de aprobación, donde en cada portón se aprueba, o no, el pasaje a la siguiente etapa. Esta metodología ayuda ahorrar costos y mantener al proyecto en fecha, ya que cada fase, antes de ser iniciada, debe estar correctamente planificada y aprobada. Las fases son: … Continúa leyendo ¿Qué es la metodología FEL?

El diamante negociador

Bajo este título se agrupa los 4 factores clave de toda negociación: El lugar El tiempo La información El poder ¿Cuál es el más importante? Pues depende y es cambiante, por eso figura el tiempo como pieza clave. Lo que si parece seguro es que desconocer cualquiera de estos factores o sus efectos puede ser catastrófico. Continúa leyendo El diamante negociador

El ciclo de maduración de un equipo

engranajes.jpgLos equipos de profesionales trabajando en un proyecto son como los equipos deportivos: se forman, expanden su productividad, se estabilizan y luego logran un funcionamiento de máximo rendimiento. Todo esto sucede si las cosas salen bien desde el punto de vista de comunicación, interrelaciones y liderazgo.

Existen cuatro etapas de maduración de un equipo, que se dan siempre en todos los proyectos. Lo que cambia es la duración de cada una:  en algunos proyectos una etapa puede durar unas horas y en otros proyectos la misma etapa puede durar varios días o incluso semanas. La primera se da cuando el equipo está en formación (“Forming”), luego cuando el equipo está en expansión o en caos creativo (“Storming”), luego en estabilización o buscando normas (“Norming”) y finalmente cuando el equipo encuentra su máximo desempeño (“Performing”).

Veamos con detalle cada una de las cuatro etapas:

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¿Por qué una PMO (Oficina de Proyectos)?

silladeoficina.jpgLos profesionales vinculados a proyectos trabajan bajo una gran presión para poder entregar un producto en el tiempo estipulado y dentro de los costos estimados. Al mismo tiempo, la alta dirección de la organización se pregunta cómo incrementar operaciones utilizando nuevas tecnologías para tener una mejor visibilidad en las ventas, integrar sistemas y tener informes en tiempo real.

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¿Qué cosas no tiene un WBS?

wbs.jpgEl WBS es un desglose o descomposición de todos los entregables del proyecto en entregables más pequeños, representándolos en forma de árbol, en cuyo nivel superior –nivel 0- aparece el nombre del proyecto, mientras que el nivel 1 contiene los entregables más importantes, el nivel 2 los subentregables de dichos entregables, y así sucesivamente. A medida que descendemos a través de los niveles, los componentes están más relacionados con las actividades del proyecto. Los niveles inferiores del WBS -las hojas del árbol- se llaman paquetes de trabajo.

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La secuencia de tareas en el proyecto

pala.jpgAl momento de planificar las tareas del cronograma, una de las responsabilidades del gerente del proyecto es determinar la secuencia de tareas. La secuencia de tareas es el orden en que cada tarea debe ser ejecutada y qué dependencia hay entre una tarea y el resto. Por ejemplo, en un proyecto hipotético, podríamos decir que la Tarea A es una tarea que se hará al comienzo del proyecto, que la tarea J tiene como predecesoras a las tareas C y D, y que la tarea K es la tarea final del proyecto.

¿Cómo se construye la secuencia de tareas?

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Factores de riesgo típicos en los proyectos

titanic.jpgCualquier solución de negocios está compuesta por tres componentes: Personas, Procesos y Tecnología. Cuando pensamos en lo riesgos de un proyecto, siempre está bueno descubrirlos utilizando esta clasificación. Yo personalmente siempre pienso: “¿Qué cosas malas pueden pasar en tecnología?”, “¿Qué cosas malas pueden pasar con las personas en el proyecto?”, etc.

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