Como leer “Mejores Proyectos” en Google Reader

esparragos.jpgEs increible como subió la cantidad de personas que leen Mejores Proyectos con Google Reader desde que publicamos esto. Por eso lo publicamos nuevamente aquí arriba.

Hoy a la mañana probé por primera vez el Google Reader y me pareció una forma muy buena de leer los diferentes blogs que me interesan en la blogósfera. Fue muy fácil comenzar a usarlo:

1. Entrar a reader.google.com .

2. Hacer Login. El Login es el mismo que Gmail, si no tenés cuenta de Gmail, pedime que te invite.

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Qué es y qué no es el Examen PMP

examen1.jpgMucha gente me pregunta qué es el Examen PMP, para qué rendirlo, qué significado laboral tiene, y si los clientes de un proyecto valoran esta certificación. “Mucha gente ” es clientes, alumnos, profesionales del sector, y sobre todo profesionales del área de RRHH que se ven enfrentados a este tema por primera vez.
¿Qué es y qué no es el Examen PMP?

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Justo que hablamos de la Falacia Multiproyecto…

… el Diario La Nación de Buenos Aires publicó, Hacer muchas cosas a la vez disminuye la eficiencia y la rapidez, que está relacionado al post publicado la semana pasada, La Falacia Multiproyecto. Entre otras cosas interesantes del artículo:  “Chequee los mensajes de correo electrónico una vez por hora como máximo; escuche música suave mientras estudia para aumentar la concentración; olvide otras distracciones -como canciones, … Continúa leyendo Justo que hablamos de la Falacia Multiproyecto…

La Falacia Multiproyecto

juggling.jpgJuan está gerenciando cuatro proyectos esta semana, durante el día tiene reuniones y tareas relacionados a los cuatro. Juan trabaja 40 horas por semana. Asumiendo que le dedica la misma cantidad de tiempo a cada proyecto ¿se podría decir que Juan trabaja 10 horas por semana en cada proyecto? La respuesta es “No”.

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Cuatro funciones del Coordinador de la Base de Conocimiento del proyecto

conocimiento.jpgExiste una base de conocimientos en el proyecto. Esto es un repositorio en donde estén almacenados todos los documentos del proyecto, los documentos internos, los documentos para entregar al cliente, los diagramas, mapas, minutas, cronogramas, planes. Esta base de conocimiento debe ser accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Debe existir un rol de coordinador de esta base de conocimiento. En proyectos chicos este rol es adoptado por el gerente de proyecto, en proyectos grandes quizás haya una persona dedicada para esto.

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¿Y el Equipo del Proyecto qué responsabilidades tiene?

scrum.jpgSe habla mucho de las responsabilidades del Gerente de Proyecto. El equipo del proyecto no tiene un papel pasivo, sino que debe compartir algunas responsabilidades con el gerente y desarrollar sus tareas proactivamente. Estas son las principales responsabilidades del equipo del proyecto en todos los proyectos:

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El Proyecto X

puzzle.jpgLa situación se da siempre del mismo modo: tu jefe te llama a su oficina y te cuenta que en la última reunión de Directorio se tomaron medidas estratégicas que nos llevan a implementar el Proyecto X.

El Proyecto X es ese que comentamos hace dos semanas, y debe estar finalizado antes del 1 de junio del próximo año. Supuestamente hoy ya lo comenzamos a implementar.

Ya acostumbrado a este tipo de situación, volvés a tu oficina con una fuerte ansiedad por comenzar a planificar y ejecutar el Proyecto X lo más rápido posible.

Antes de pensar en las tareas del proyecto y comenzar a delegarlas impulsivamente, tenés que pensar en los tres focos que te ayudarán a estructurar el proyecto correctamente: Patrocinadores (“Sponsors”), Involucrados (“Stakeholders”) y Alcance.

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Las ventajas de la co-ubicación

avion.jpgPrimero definamos qué es la co-ubicación (“co-location“): es la situación que se da cuando todos los miembros del equipo del proyecto se encuentran trabajando en el mismo lugar, preferiblemente en una oficina dedicada la proyecto, junto con el Gerente de Proyecto.

La co-ubicación tiene varias ventajas. Voy a dividirlas entre ventajas relacionadas al avance de las tareas, y ventajas relacionadas al manejo de las excepciones al alcance del proyecto.

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El Blog Mejores Proyectos llega a las 10.000 visitas

El primer post fue el 22 de enero y hoy llegamos a las 10.000 visitas en el blog.  Además tenemos más de 100 personas que nos leen diariamente por medio de feeds RSS.  Figuramos en el ranking de Technorati, en Topblogs en español y salimos dos veces en la lista de blogs de mayor crecimento de WordPress.  Salimos el 22 de enero y el 5 de febrero, … Continúa leyendo El Blog Mejores Proyectos llega a las 10.000 visitas

El concepto de Timeboxing y la administración de tu tiempo

Caja de CartonEl concepto de Timeboxing en Administración de Proyectos dice lo siguiente: un proyecto es Timeboxing cuando el tiempo de la Triple Limitación está congelado por definición, y los únicos recursos que quedan para ejecutar cuando hay problemas son las otras dos variables (Presupuesto y Calidad).  Con tiempo infinito se puede hacer un muy buen proyecto.  La filosofía del concepto de Timeboxing es a la inversa:  teniendo una cantidad de tiempo fija, inamovible  ¿cuál es el mejor proyecto que podemos realizar?

Resulta que es muy útil usar este concepto de Timeboxing para otras cosas, por ejemplo para ejecutar nuestras tareas del día a día, y así mejorar la administración de nuestro tiempo.  Por ejemplo:

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Cinco consejos rápidos para manejar el riesgo en tu proyecto

escaladora.jpg1. Planificar entregables en forma evolutiva.  No olvidar que una de las características de cualquier proyecto es la elaboración evolutiva de los entregables.  La palabra “proyecto” sugiere elaborar los entregables por partes y obtener la aprobación de cada involucrado.  No pongas a trabajar a tu equipo durante todo el proyecto a puertas cerradas para luego obtener una aprobación al final.

2. Identificar, comunicar, medir y reportar las fechas estimadas para cada uno de los hitos del proyecto.  Los hitos no son obvios para todos, y cumplirlos en fecha dice mucho acerca de tu proyecto.  Preocupate por mostrarlos de antemano y hacer una buena estimación para la fecha de cada uno.

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