Comienzos y terminaciones más tempranas y más tardías de las actividades

Una vez que se define la ventana de tiempo en donde el proyecto deberá realizarse y se tiene la duración de cada tarea, se comienza a definir las fechas de comienzo y fin de las tareas para armar el cronograma definitivo. Allí es donde se prepara una tabla de tiempos para cada actividad, en donde se especifican los tiempos más tempranos en que cada actividad … Continúa leyendo Comienzos y terminaciones más tempranas y más tardías de las actividades

Mi proyecto construyó algo diferente a lo que pidió el cliente

sillathonet.jpg¿Te suena conocido? La mayoría de los proyectos comienza con el diseño del producto final y en este proceso se confronta lo que quiere el cliente contra la triple limitación acordada. Cuando decimos “cliente del proyecto” nos referimos a un cliente externo (por ejemplo si sos un consultor) o a un cliente interno (por ejemplo si sos un area de servicios dentro de la organización y estás desarrollando el proyecto para otro área, que es el cliente interno).

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¿Cómo hago para identificar los riesgos sin que se me escape ninguno?

volcan2.jpgEsto es lo que nos preguntan muchos alumnos. Es muy fácil comentar “Deberías haberlo previsto” después de que surge un riesgo. Yo personalmente odio la palabra previsto.

Más allá de lo que dice el PMBOK, existen dos filosofías para tratar de encontrar todos los riesgos posibles del proyecto: por la procedencia (“¿Desde dónde pueden llegar?”) o por la capacidad que tengamos de minimizarlos (“¿Podemos hacer algo para combatirlos?”).

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Los tres niveles de exactitud en las estimaciones de tareas

mapamardelplata.jpgExisten tres niveles de exactitud en las estimaciones de tareas. Cuanto más nos acerquemos a las tareas y al momento de realizarlas, más conoceremos acerca de sus estimaciones. Y si el proyecto ya comenzó y estamos ejecutando el cronograma, las mismas estimaciones originales pueden cambiar. Por ejemplo, llegar Mar del Plata nos lleva 3 horas y media, y a medida que avanzamos en el viaje, pueden ocurrir imprevistos que nos harán variar nuestra estimación. Si tardamos una hora y media en avanzar 80 kilómetros porque hay lluvia, o manifestaciones u otra eventualidad, quizás lleguemos a la conclusión de que el viaje llevará 4 horas, en lugar de las 3 y media estimadas originalmente.

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¿Quién es el culpable?

bostonbigdig.jpgEn esta noticia que lei hoy, una empresa de pegamento para construcciones (“Power Fasteners”) fue acusada de homicidio porque unos bloques de cemento pegados con sus productos se derrumbaron en Boston y mataron a una mujer. En la noticia dice que la empresa “no le avisó a los project managers acerca de este riesgo”. El proyecto es una combinación de autopistas y túneles impresionantes en la ciudad de Boston, EEUU, que llevó varios años construir y hace poco se inauguró.

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El estilo competitivo de negociación

mesareunion.jpgEste estilo de negociación es llamado también “por posiciones”, “ganar-perder” o “duro”. Se lo conoce en la teoría de los juegos como “de suma cero” es decir, que todo lo que está en juego se le asigna a uno u otro participante. Es un sistema en el cual lo que pierde una de las partes lo gana la otra, debido a que no existe nada adicional.

El estilo competitivo de negociación se caracteriza por:

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