El próximo jueves 22 de Mayo en la Universidad del Cema – Reconquista 775, 4to Subsuelo-, a las 9.00 hs realizaremos nuestro primer Congreso Foro PMO  que tratará las problemáticas de las Oficinas de Proyectos o Project Management Office (PMO).

Una PMO es una unidad dentro de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de determinados proyectos.  Las responsabilidades de una oficina de  proyectos pueden ser diversas, desde realizar funciones de apoyo  hasta ser los responsables de la dirección de los proyectos. El lugar que ocupa en la organización varía:

• Puede estar asociada a un proyecto único para darle soporte
• Puede depender de una Gerencia, es habitual de IT, Calidad o Finanzas, aunque también hay PMOs en RRHH, Ingeniería, etc.
• Puede depender directamente de la Gerencia o Dirección General gestionando los proyectos estratégicos de la empresa.

¿Cómo nacen las PMOs?

En general nacen de la mano de algún Directivo o Gerente con autoridad que toma la función de Sponsor. Las motivaciones principales que le dan el empujón inicial son:

• Lograr una Gestión  y seguimiento eficiente de los proyectos.
• Dar visibilidad a los proyectos
• Asegurar la trazabilidad de los objetivos estratégicos
• Integrar áreas
• Crear un marco organizacional de gestión por proyectos y estandarizar la forma de trabajar.
• Mejorar la planificación y administración de la demanda de proyectos y requerimientos
• Cumplir exigencias legales
• Dar apoyo a los líderes de los proyectos

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