¿Qué se necesita para comenzar con la ejecución del proyecto?

La ejecución del proyecto es el proceso en donde el equipo de proyecto comienza con la construcción de los entregables. En el momento en que comienza la ejecución del proyecto el gerente se debe responder tres preguntas:

1.“¿Existe un lugar?”
2.“¿Tienen todo lo que necesitan?”
3.“¿Tengo el plan listo?”
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¿Cómo organizar reuniones efectivas?

Cuántas veces por semana nos sucede que tenemos que estar en una reunión y no queremos?
¿Cuántas veces por semana estás en una reunión y pensás “Estoy perdiendo mi tiempo, tengo tantas cosas para hacer”?

Estos son algunos consejos para preparar adecuadamente una reunión:

1. Objetivo:  debemos respondernos ¿para qué nos reunimos?, y saber transmitir la respuesta de forma adecuada a cada uno de los asistentes en el momento en que los invitamos.

2. Participantes:  únicamente deben convocarse las personas realmente necesarias, aquellas que estén implicadas con el tema que se va a tratar y que tengan algo que aportar.

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La iniciación o estructuración del proyecto

Qué es estructurar el proyecto?  Estructurar el proyecto significa definir los componentes básicos que lo situarán dentro del contexto de la organización:  definirlo en términos de objetivos, alcance, participantes y Plan a Alto Nivel.
El Plan a Alto Nivel es un calendario no detallado que explica cómo van a ser las fases del proyecto, vistas muy desde arriba.
 
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