Consejos para dirigir proyectos pequeños

Agradecemos por este artículo a Iván Carlos Rivera González, PMP, Maestro en Administración de TI.

Desde ProjectSmart; Simon Buehring nos propone en el siguiente artículo algunas sugerencias para administrar proyectos pequeños.

El autor empieza señalando la importancia de definir si las mejores prácticas de la gestión de proyectos que son aplicables para los grandes proyectos se pueden aplicar en proyectos más pequeños y hace algunas recomendaciones:

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Caso de estudio: comportamiento organizacional

Agradecemos al Dr. Aníbal N. Cassanelli, Profesor, área Ingeniería de Proyectos en la Univ. Nac. Mar del Plata.

Dentro de este caso de análisis, encontramos a la empresa de servicios K+B Engineerig, Inc. Su negocio principal es de Ingeniería de Proyecto con una facturación anual de 10.000.000 u$s. La Gerencia de Ingeniería de Proyecto es el área más importante dentro de la organización. Imaginemos que usted ocupa el puesto de Gerente de Proyectos de Ingeniería.

Su equipo de trabajo está compuesto por 24 ingenieros con diferentes grados de madurez (8 senior, 8 semi senior, 8 junior). Su remuneración se compone de un básico importante, más un porcentaje negociable con respecto a la utilidad generada por los proyectos de ingeniería finalizados con éxito.

Este trabajo cuenta con la ventaja adicional de la distancia que lo separa desde su lugar de residencia y la vía de acceso por autopista. El viaje es de 20 minutos promedio en su propio vehículo.

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La comunicación en la obra

Agradecemos al Arquitecto Mariano Wolkstein por este artículo.

En esta industria existen varios tipos de interesados ellos son:

-Inversor
-Proyectista
-Director de obra-Asesor (estructura, instalación eléctrica, instalación sanitaria, higiene y seguridad, etc.)
-Contratista
-Capataz
-Obrero

En estas líneas nos referiremos a la función del gerente de proyecto (en adelante GC) y el mecanismo de comunicación en la obra con cada uno de ellos, si bien cada proyecto de construcción es distinto, existen generalidades a tener en cuenta.

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Los tres niveles de exactitud en las estimaciones de tareas

Existen tres niveles de exactitud en las estimaciones de tareas. Cuanto más nos acerquemos a las tareas y al momento de realizarlas, más conoceremos acerca de sus estimaciones. Y si el proyecto ya comenzó y estamos ejecutando el cronograma, las mismas estimaciones originales pueden cambiar. Por ejemplo, llegar a Mar del Plata nos lleva 3 horas y media, y a medida que avanzamos en el viaje, pueden ocurrir imprevistos que nos harán variar nuestra estimación. Si tardamos una hora y media en avanzar 80 kilómetros porque hay lluvia, o manifestaciones u otra eventualidad, quizás lleguemos a la conclusión de que el viaje llevará 4 horas, en lugar de las 3 y media estimadas originalmente.

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El control formal e informal del trabajo

Es importante reconocer la diferencia entre el control formal e informal del trabajo. El control formal del proyecto consiste en fijar puntos de control y en cada uno de ellos corregir los desvíos al plan original.   Por ejemplo: fijar una reunión de estado semanal en el proyecto y después de la reunión de estado tomar acciones correctivas y reflejar los desvíos en el cronograma.

El control informal del proyecto consiste en desarrollar una comunicación informal con el equipo.  Esto permite respuestas rápidas e intuitivas, quizás a problemas mas pequeños, pero que sumados son la problemática de la ejecución del proyecto.

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Un buen Discurso de Ascensor (Elevator Pitch) para tu proyecto

El Discurso de Ascensor es una propuesta de valor que se le hace a alguien cuando contamos con 30 segundos de su atención. Son dos o tres frases que dice un emprendedor cuendo se encuentra ocasionalmente con alguien interesado en su negocio, y sabe que tiene una oportunidad de 30 segundos para ser claro y contundente.

¿Nunca pensaste que como gerente de proyecto deberías tener un Discurso de Ascensor para usarlo eficientemente?
Para prepararlo, pensá en las respuestas a las siguientes preguntas:

¿Qué beneficios tiene tu proyecto para la empresa?
¿Cómo quedará el tablero después del proyecto?
¿Cuál será el escenario futuro?
¿Qué hace tu proyecto? Continúa leyendo “Un buen Discurso de Ascensor (Elevator Pitch) para tu proyecto”