¿Qué habría que hacer en tu organización para mejorar los proyectos?

Hace una semana creé una encuesta en el Grupo IAAP de LinkedIn que arrojó resultados interesantes. La encuestra pregunta  Qué habría que hacer en tu organización para mejorar los proyectos? y, por ejemplo, la opción “Mejorar la relación con los sponsors” no la votó nadie.  La opción más votada fue hasta ahora “Tener expectativas realistas”. Otra cosa sorprendente es que un tercio de los votantes … Continúa leyendo ¿Qué habría que hacer en tu organización para mejorar los proyectos?

¿Qué cosas nos hacen perder el tiempo en un proyecto?

relojdali2Escenario típico:  día jueves, 20:00 horas.  Estás en la oficina, te duele la cabeza, repasas tu lista de tareas que preparaste a la mañana, y apenas completaste dos de las diez que tenías.  ¿No tendrás un problema de productividad?  Quizás no estés aprovechando tu tiempo como es debido.  Veamos algunos fenómenos típicos en una oficina que nos hacen perder el tiempo todo el día, todos los días:

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¿Qué responsabilidades tiene el PM con respecto a los informes de avance?

ganttMuchos gerentes de proyecto, sobre todo aquellos que recién comienzan, se preguntan qué responsabilidades tienen con respecto a los informes de avance del proyecto.  ¿Cómo preparar la información? ¿Qué sucede si mi equipo me entrega información errónea? ¿Qué debo hacer con el informe de avance una vez que lo elaboro?  El gerente de proyecto tiene cuatro responsabilidades básicas con respecto a los informes de avance:

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Demo de Clarizen en IAAP, viernes 20 a las 10:00 AM

Como socios de Clarizen en Latinoamérica, organizaremos en IAAP una demo del producto. El objetivo de la demo es mostrar la funcionalidad de Clarizen , sus características técnicas y analizar en conjunto cómo cada organización usaría la herramienta para llevar adelante sus proyectos.  Durará aproximadamente una hora y luego habrá un espacio para preguntas. Estos son los datos: ¿Cuándo? el viernes 20 de marzo a … Continúa leyendo Demo de Clarizen en IAAP, viernes 20 a las 10:00 AM

Es una cuestión de actitud

patinadoraLa actitud de una persona refleja su estado de ánimo en una situación determinada,  su forma de hacer o decir, más que lo que dice o hace.

actitud.

(Del lat. *actitudo).

1. f. Postura del cuerpo humano, especialmente cuando es determinada por los movimientos del ánimo, o expresa algo con eficacia. Actitud graciosa, imponente. Las actitudes de un orador, de un actor.

2. f. Postura de un animal cuando por algún motivo llama la atención.

3. f. Disposición de ánimo manifestada de algún modo. Actitud benévola, pacífica, amenazadora, de una persona, de un partido, de un gobierno.

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¿Qué características debe tener la información en un reporte de avance?

salaconferenciasMuchas veces tenemos que presentar el estado de un proyecto, el avance del trabajo y los principales problemas que está resolviendo el equipo ante un comité de dirección del proyecto.  Muchas veces no sabemos si nuestra presentación será demasiado larga o demasiado corta.  ¿Quizás los patrocinadores quieran saber más? ¿Quizás los estoy aburriendo y estoy dando demasiados detalles? ¿Quizás los temas seleccionados no sean los correctos? Veamos qué características tiene que tener la información en un reporte de avance (ya sea oral o escrito):

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