Mejores Proyectos

“¿Qué hago con esto el lunes a la mañana?”

El Cierre Administrativo

El Cierre Administrativo del proyecto se realiza al final de cada fase para documentar la información producida en el proyecto y almacenarla en un medio seguro y accesible para proyectos subsiguientes. El Cierre Administrativo debe realizarse también al final del proyecto.  Incluye estas actividades:

1.  Creación de los archivos del proyecto: se archivan todos los documentos técnicos producidos por el equipo del proyecto, los contratos y documentos financieros relacionados, el cronograma, WBS, la lista de issues, etc.

2.  Aceptación Formal: el Cierre Administrativo busca verificar que el producto cumple con todos los requerimientos y el cliente del proyecto aceptó formalmente esto, preferiblemente por escrito.

3.  Lecciones Aprendidas: son usadas para documentar los éxitos y fracasos del proyecto.  Las realiza el gerente de proyecto con su equipo, en una sesión especial, preferiblemente fuera de la oficina.   El gerente es responsable de crear un ambiente distendido para que los miembros del equipo se sientan cómodos de expresar sus opinones y puedan comentar qué salió bien y qué salió mal en el proyecto.

22 febrero 2012 Publicado por | Project Management | 2 comentarios

Los Equipos Multiculturales

Antes que nada, debemos hacer la diferenciación entre Equipos Multiculturales y Equipos Distribuidos.  No confundir:

* Equipos Multiculturales son aquellos formados por miembros de diferentes culturas:  hablan diferentes idiomas, tienen diferentes costumbres, diferentes valores, diferentes paradigmas personales y profesionales.

* Equipos Distribuidos son aquellos cuyos miembros se encuentran en ubicaciones distantes:  diferentes ciudades, diferentes países.

En este BoletinPM vamos a hablar de los Equipos Multiculturales.

Asumimos entonces que hablamos de un equipo multicultural que se encuentra en la misma ubicación, en la misma oficina.   Imaginate que estás coordinando ese equipo como gerente de proyecto, o que sos parte de él.

Un problema decisivo con los grupos multiculturales es la etapa de formación del grupo.  Esta es la primera etapa de contacto entre los miembros y generalmente es la que trae más problemas, ya que es el momento en que existe menos confianza mutua y a la vez es el momento en que se forman las primeras impresiones.

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8 febrero 2012 Publicado por | Comunicacion | 2 comentarios

   

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