Las ventajas de la co-ubicación

avion.jpgPrimero definamos qué es la co-ubicación (“co-location“): es la situación que se da cuando todos los miembros del equipo del proyecto se encuentran trabajando en el mismo lugar, preferiblemente en una oficina dedicada la proyecto, junto con el Gerente de Proyecto.

La co-ubicación tiene varias ventajas. Voy a dividirlas entre ventajas relacionadas al avance de las tareas, y ventajas relacionadas al manejo de las excepciones al alcance del proyecto.

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Con respecto al avance de las tareas del Cronograma:

  • Se ve al equipo trabajando, el trabajo es algo tangible que se puede monitorear hora a hora.
  • Comunicación informal constante, comunicación natural sin barreras, diálogo y charla acerca del trabajo que se está realizando.
  • La revisión intermedia de los entregables es algo frecuente y natural. Puede ser algo informal: un miembro del equipo le muestra a otro lo que hizo, informalmente.

Con respecto al manejo de las excepciones al alcance:

  • Los issues, problemas, incidentes, se reportan informalmente y luego se tratan formalmente.
  • Gracias a la comunicación informal, el gerente de proyecto tiene una percepción intuitiva del alcance de proyecto, de las excepciones, de las áreas más problemáticas.
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5 comentarios en “Las ventajas de la co-ubicación

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