El PMBOK y las 9 áreas de conocimiento

pmbok1.jpgEl PMI reconoce 9 áreas de estudio en la gestión de proyectos. A las clásicas incluidas en la triple limitación, alcance, tiempo y costo se le agregan calidad y riesgo, disciplinas ya arraigadas en el Project Managemet y de alta influencia sobre las tres anteriores. A estas áreas les suma las de comunicaciones, abastecimiento, recursos humanos e integración, todas ellas siempre presentes e importantes en los proyectos, pero no siempre explícitamente tratadas.

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¿Cómo se planifica un proyecto rápidamente?

relojdorado.jpgComo gerentes de proyecto sabemos que muchas veces tenemos que comenzar y terminar el proyecto sin la posibilidad de planificar en la forma en que querríamos hacerlo. A veces los planes fracasan, pero no contestes tan rápido: esto es una causa todavía más importante para aprender qué cosas debemos hacer en una planificación, aunque sea rápidamente en una tarde en la oficina.

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CarreraPM en modalidad virtual y en tiempo real

Anunciamos el lanzamiento de CarreraPM en modalidad virtual y en tiempo real, paralelamente al desarrollo normal del curso presencial. A partir de este curso se agregarán alumnos a distancia, que se comunicarán con el instructor y alumnos por medio de su computadora conectada a Internet. El primer curso de este estilo será nuestra Carrera PM que comienza el próximo lunes 30 de junio de 2008 … Continúa leyendo CarreraPM en modalidad virtual y en tiempo real

¿Se puede enseñar actitudes?

juggling2.jpgEn un programa de capacitación se pueden enseñar conocimientos y habilidades, pero es muy difícil enseñar actitudes. ¿Hasta dónde debe o puede llegar la capacitación corporativa? Eso es lo que se pregunta el directorio de una empresa, el departamente de recursos humanos y los mismos alumnos cuando participan de algún programa de capacitación interno. Veamos estas tres definiciones:

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Registro de proyectos desastrosos

Sabemos que el camino de un gerente de proyecto esta lleno de proyectos desastrosos. ¿Siempre es por culpa de otro, verdad? El registro de proyectos desastrosos es otra contribución de IAAP para ayudarte a descargar tus frustraciones y para contarle al mundo una historia de horror de algun proyecto desastroso que hayas vivido. Esta lista también sirve para que veas que no estás sólo en … Continúa leyendo Registro de proyectos desastrosos

Qué es y cómo se hace un reporte de estado del proyecto

barometro.jpgEl reporte de estado debe ser un documento corto, de no más de 2 páginas, aunque el proyecto sea grande. El propósito principal de este reporte es comunicar al receptor si el proyecto está yendo según lo planeado y por qué. Y si no está yendo según lo planeado, también por qué. Este reporte no es producido para registrar qué trabajo hizo o hará el equipo del proyecto, sino que su foco es describir los desvíos del plan y cómo serán corregidos.

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¿Qué son las mejores prácticas de administración de proyectos?

cirujanos.jpgEste post es una continuación del post anterior Las similitudes entre la administración de proyectos y la cocina.

El el primer capítulo del PMBOK, en “1.1.Finalidad de la Guía del PMBOK” dice: “La finalidad principal de la Guía del PMBOK es identificar el subconjunto de fundamentos de la Dirección de Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas. ( … ) Buenas prácticas significa que existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos diferentes. Buenas prácticas no quiere decir que los conocimientos descritos deban aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos: el equipo de dirección de proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto determinado”.

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Las similitudes entre la administración de proyectos y la cocina

chef.jpgSi un chef te explica cómo preparar un plato con detalle, difícilmente puedas aprenderlo 100% e inmediatamente ponerte a cocinarlo. Lo vas a aprender solamente si logras ver a chef preparándolo, viendo las cantidades, viendo los tiempos de cada paso, viendo la forma de verter, cortar, servir. Pienso que la administración de proyectos es algo parecido, porque para aprender PM hay que verlo en acción.

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¿Para qué sirve la comunicación?

¿Nunca te preguntaste si un proyecto podría realizarse sin correo electrónico? ¿Cómo eran los proyectos antes de internet? La comunicación es vital en un proyecto, prácticamente en todas las fases del ciclo de vida. ¿Para qué se comunica la gente? ¿Cuál es la razón por la cual alguien querría transmitir un mensaje? Existen cuatro razones: la gente se comunica para informar, para explicar, para persuadir o para entretener.

En un ámbito laboral “Entretener” generalmente no aplica, por lo que analizaremos las otras tres.

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