El Generador de Frases Que No Fallan

El Generador de Frases que no Fallan es un intento que hicimos en el IAAP para ponerle algo de humor a la Administración de Proyectos, y este intento nos salió mal…  El generador es una sátira al lenguaje que usan los consultores para describir lo que hacen, para describir nuevos negocios, nuevos proyectos.  Genera frases usando verbos y adjetivos que están de moda en el ambiente … Continúa leyendo El Generador de Frases Que No Fallan

¿Tu reunión pasa la Prueba Crítica?

¿Te sucede a veces que organizás una reunión en tu proyecto y hay gente que no sabe por qué está invitada?  Durante la organización comprobá que tu reunión pase la Prueba Crítica.  Una reunión pasa la Prueba Crítica si respondés “Sí” a estas 5 preguntas: 1. ¿Todos tienen en claro el objetivo de la reunión antes de entrar? 2. ¿Está invitada a la reunión toda la … Continúa leyendo ¿Tu reunión pasa la Prueba Crítica?

Identificación de riesgos del proyecto

billar.jpgUna de las brechas más significativas entre la teoría y la práctica de la Administración de Proyectos es todo lo referente a riesgos del proyecto.  Cuando leemos acerca de los conceptos teóricos de riesgo pensamos “Qué buenas ideas…”, pero cuando nos preguntamos “¿Qué hago el lunes a la mañana con todo esto en el proyecto que estoy coordinando?” no encontramos una respuesta ni inmediata ni obvia.

Veamos el tema primero desde la teoría: la Identificación de Riesgos es el proceso por el cual se determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y se documentan sus características. Este proceso es un proceso interactivo, ya que se descubrirán nuevos riesgos a medida que se avance con el ciclo de vida del proyecto.   En este proceso se elabora el Registro de Riesgos, el cual contiene en la etapa de planificación por lo menos los siguientes cuatro datos:

* Nombre y descripción del riesgo.

* Descripción de las respuestas posibles al riesgo.

* Causa primaria o raíz (“Root Cause”) del riesgo: condición o evento que harán que el riesgo se concrete.

* Categoría de riesgo: tecnológico, técnico, organizacional, externo, etc.

Ahora bien, vayamos a la práctica:  ¿cómo se identifican los riesgos en la realidad, qué hago en la próxima reunión con mi equipo para identificarlos?

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Hitos del proyecto (“Milestones”)

Muchas veces nos pasa que los  profesionales no tienen muy en claro lo que es un hito en el proyecto, entonces acá va una explicación simple. Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto.  Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un … Continúa leyendo Hitos del proyecto (“Milestones”)

Presentación (audio) de Organizaciones Matriciales

Esta es una presentación en formato MP3 que me tocó realizar para un cliente, en donde explico qué son las Organizaciones Funcionales, las Organizaciones Basadas en Proyectos y la Organizaciones Matriciales. Al final también hablo de las ventajas y desventajas de las organizaciones matriciales. Bajate aquí la presentación en formato gráfico. Continúa leyendo Presentación (audio) de Organizaciones Matriciales

Se busca palabra en Español

Hoy vi este cartel a la salida del Subte, Estación Tribunales, Línea D. Metrovías está implementando un nuevo proyecto de modernización de señales en la red del Subte, y este cartel está orientado a comunicar a los “Stakeholders” qué está pasando con el proyecto. Yo viajo en Subte normalmente desde mi casa hasta la oficina todos los días, y me interesa este proyecto, soy un … Continúa leyendo Se busca palabra en Español

Un artículo que repentinamente tiene muchas visitas

Hoy me sorprendí al analizar las estadísticas de nuestro sitio, porque hay un artículo publicado, El Liderazgo Orientado a las Tareas y el Liderazgo Orientado a las Personas, que repentinamente esta semana comenzó a recibir muchísimas visitas, y se ha transformado en nuestro artículo más popular.  Mi sospecha es que algún profesor de universidad u otra actividad de capacitación nombró el artículo o asignó un trabajo o tarea … Continúa leyendo Un artículo que repentinamente tiene muchas visitas

Encuesta acerca de la desconexión Venta / Implementación

Existe una desconexión entre el proceso de venta de un proyecto y el proceso de implementación, y esto causa problemas: se prometen cosas que no se pueden cumplir y luego el equipo de implementación se siente frustrado y debe soportar demasiada presión. ¿Con qué fecuencia pasa esto en tu organización? Votar o ver resultados. Continúa leyendo Encuesta acerca de la desconexión Venta / Implementación

El valor de la Administración de Proyectos para el negocio

Se podría decir que desde el punto de vista de negocios, implementar un proyecto es la forma que tienen las compañías de transformarse en más competitivas.  En un mercado tan competitivo como el que vivimos, ¿cómo mejoran las compañías?  Implementando proyectos.  ¿Cómo se diferencian de su competencia?  Siendo más eficientes, gastando menos o vendiendo más, aumentando su porción de mercado.  ¿Cómo logran este posicionamiento, cómo … Continúa leyendo El valor de la Administración de Proyectos para el negocio