Uno de los desafíos más grandes para el gerente de proyecto es cómo describir el estado del proyecto al equipo y a los patrocinadores en forma objetiva, de modo que no minimice ni agrande los problemas existentes.  Reportar en forma objetiva, sincera, sin deformar la situación, ése es el problema.

El reporte de estado del proyecto consiste en comunicar, y para ello, cualquier canal de comunicación es válido dependiendo de las circunstancias.  Hay varias formas básicas de comunicar el estado del proyecto, algunas son orales y otras escritas.  Veamos:

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Es una frase célebre, y hasta figura en algunos importantes libros, que la palabra menos usada por los PMs es «no». Obviamente se trata de una exageración. También es cierto que puede ser difícil exponer razones o que llegado el caso puede ser muy poco político decir un simple y contundente «no». Es mas, en el mundo real hasta puede ser utópico y peligroso.

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