Administración del conocimiento

Foto Control de los proyectosLa Administración del Conocimiento en una organización es el proceso por el cual existe una forma de recuperar, catalogar, almacenar y distribuir el conocimiento aportado por cada profesional para cualquier actividad futura.

En un ambiente de un proyecto, la administración del conocimiento es la dimensión del proyecto en donde se realizan todas estas actividades para mejorar proyectos futuros, para contribuir a aplicar soluciones que ya dieron resultado, que ya están probadas.

¿Qué aporta un proyecto? Un proyecto hace una de estas tres cosas: construye algo nuevo, repara algo que se está haciendo mal o ingresa procesos que no se están haciendo. Cualquier buena idea en un proyecto tiene uno de los siguientes objetivos de negocios:

* Innovar un producto o servicio (“Hacer algo nuevo”).

* Mejorar la eficiencia (“Hacer las cosas correctamente”).

* Mejorar la efectividad (“Hacer las cosas correctas”).

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¿Cómo organizar reuniones efectivas?

imagen_reunin¿Qué elementos debemos tener en cuenta para preparar adecuadamente una reunión?

1. Objetivo:  debemos respondernos ¿para qué nos reunimos?, y saber transmitir la respuesta de forma adecuada a cada uno de los asistentes en el momento en que los invitamos.

2. Participantes:  únicamente deben convocarse las personas realmente necesarias, aquellas que estén implicadas con el tema que se va a tratar y que tengan algo que aportar.

3. Orden del día:  empezar con temas conocidos, a modo de introducción. Pueden ser temas de puntos acordados en una reunión anterior.

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