Quince ideas para motivar a tu equipo
¿Estás realizando estas cosas en tu proyecto? Acá van 15 ideas para pensar en el proyecto que estás coordinando ahora mismo:
Mes: May 2007
La verificación del alcance del proyecto
El proceso de Verificación de Alcance (Scope Verification, 5.4. en el PMBOK Third Edition 2004) es el proceso por el cual se obtiene la aceptación formal del alcance y entregables del proyecto por parte de los accionistas («stakeholders»). Este proceso se desarrolla en el grupo de procesos de Monitoreo y Control en el ciclo de vida del proyecto.
Negociaciones Ganar-Ganar («Win-Win»)
El Señor A sale de su oficina el mediodía para comer su almuerzo. Tiene su almuerzo en una bolsa de papel: un pan grande. Sólo eso.
El Señor B también sale de su oficina para almorzar, también tiene su almuerzo en una bolsa de papel: un pedazo grande de queso.
Las métricas en el proyecto
Una Métrica de un proyecto es la medida de alguna propiedad de un entregable del proyecto o del proceso de administración de proyectos, efectuada para conocer el avance o los desvíos al plan original.
Si se definen métricas acerca de un entregable específico, estas métricas son particulares al proyecto. Las métricas relacionadas al proceso de administración de proyectos pueden usarse en todo tipo de proyectos.
El Patrocinador Escondido («Hidden Sponsor»)
Estás gerenciando un proyecto de 3 meses en una empresa pequeña. Tu proyecto va por el segundo mes y las cosas van más o menos normales. Al comienzo del proyecto definiste el alcance y los entregables del proyecto con el dueño de la empresa, y cada 15 días te reunís con él para informarle acerca del avance del trabajo y de los issues más importantes.
Un buen día llega el hijo del dueño a la empresa…
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El liderazgo orientado a las tareas y el liderazgo orientado a las personas
Existen dos tipos de Liderazgo con respecto a las prioridades entre las personas y el trabajo a realizar: el liderazgo orientado a las tareas y el liderazgo orientado a las personas.
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¿Qué es un Juego de Suma Cero («Zero Sum Game»)?
Un Juego de Suma Cero («Zero Sum Game») describe una situación en la cual la ganancia de un participante está balanceada exactamente con la pérdida de los demás. Se llama suma cero porque si la ganancia está representada por un número positivo y la pérdida por un número negativo, la suma de todas éstas a la finalización del juego es cero.
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¿Qué es la negociación?
La Negociación es un proceso entre dos partes en donde existen dos posiciones diferentes sobre un mismo asunto, las dos partes quieren llegar a un acuerdo y para esto se comunican intercambiando propuestas y concesiones.
Deben cumplirse las tres condiciones mencionadas anteriormente para que el proceso de Negociación ocurra:
Análisis Hacer o Comprar («Make or Buy Analysis»)
El objetivo del proceso de Planificación de las Contrataciones en el proyecto es identificar qué trabajo relacionado al proyecto se realizará con un proveedor externo y qué trabajo se realizará con recursos internos de la organización.
Esta decisión se conoce como el Análisis Hacer o Comprar, y debe ser tomada por el gerente del proyecto y los patrocinadores. Este análisis consiste en preguntarse, para cada potencial contratacion en el proyecto «¿Qué es mejor para la organización, contratar los servicios externos de un proveedor o hacer el trabajo nosotros mismos?».
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Las tres pilas de papel del sábado a la mañana
Muchas veces sentimos que el vértigo del proyecto nos consume todo el día, toda la noche, y no nos deja parar la pelota y pensar. Si eso te está pasando, tenés que mejorar la administración de tu tiempo como líder en el proyecto. Tenés que mejorar tu vida.
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¿Qué es un equipo?
¿Qué es un equipo? La definición es simple: equipo es un conjunto de personas organizadas que tienen un objetivo común. Dos conceptos fundamentales:
¿Quién necesita un líder?
¿Verdaderamente todos los proyectos necesitan un fuerte liderazgo? Por mucho tiempo me he preguntado si es realmente necesario para los proyectos tener un líder tal como lo proponen los libros, carismático, visionario, seguro, seductor. Una persona que irradia pasión y es admirada por sus colegas y amada por las multitudes…
La inteligencia emocional del gerente de proyecto
¿Verdadero o falso? Si contestás «verdadero» a tres o más de estas cuatro preguntas, tenés serias deficiencias con la inteligencia emocional necesaria para liderar tu proyecto:
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El «Síndrome del estudiante» de Goldratt
Todo está en Wikipedia, también algunos conceptos interesantes relacionados al día a día de los proyectos. Disculpas por citar artículos en Wikipedia en inglés, es una lástima que no los tenemos en español.
Causas comunes y causas especiales de variación
Las causas comunes de variación corresponden a las variaciones propias de un sistema, producto de su funcionamiento. Por ejemplo, conducimos un automóvil y el volante vibra cuando viajamos. La vibración es una causa común de variación, el sistema funciona bajo ciertas variaciones que son comunes a su funcionamiento, variaciones tolerables.
Las causas especiales de variación corresponden a aquellas variaciones que generan resultados fuera del rango normal. Por ejemplo conducimos un automóvil y sufrimos una pinchadura de una llanta, el vehículo comienza a vajar en zig-zag y de repente todo se hace peligroso: el sistema se volvió inestable y está a punto de colapsar.
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¿Cómo estructurar un proyecto correctamente?
La situación se da siempre del mismo modo: tu jefe te llama a su oficina y te cuenta que en la última reunión de Directorio se tomaron medidas estratégicas que nos llevan a implementar el Proyecto X.
El Proyecto X es ese que comentamos hace dos semanas, y debe estar finalizado antes del 1 de marzo del próximo año. Supuestamente hoy ya lo comenzamos a implementar.
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La Estimación de tareas utilizando el Método PERT
El Método PERT para el Cálculo de la Ruta Crítica permite estimar las tareas utilizando tres números diferentes:
El tiempo pesimista (p), el tiempo más probable (m) y el tiempo optimista (o).
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Seis consejos para realizar una buena crítica constructiva
Una crítica constructiva en un proyecto es una crítica orientada a cambiar las cosas para hacerlas mejor la próxima vez. Como su nombre lo indica, una crítica constructiva es para construir y no para destruir. ¿Alguien de tu equipo actuó mal? ¿Hay algo que querés que hubiera hecho diferente? ¿Cómo realizar una buena crítica constructiva? Acá van seis consejos:
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Los costos del proyecto y los costos operativos post-proyecto
Proyecto A, costo $1 millón, costos operativos después de la implementación $180.000 por mes.
Proyecto B, costo $1,6 millones, costos operativos después de la implementación $100.000 por mes.
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Culturas de Alto Contexto y Culturas de Bajo Contexto
Muchas veces en los proyectos se nombra a los «Problemas Culturales», con mayúsculas, como una causa importante en el éxito o fracaso, o como causa de ciertos incidentes interpersonales difíciles de explicar.
Existen dos conceptos básicos para entender los distintos grupos sociales que habitan sobre la tierra, y esto aunque no lo creas, esta relacionado a proyectos: las Culturas de Alto Contexto y las Culturas de Bajo Contexto.
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