La verificación del alcance del proyecto

firma.jpgEl proceso de Verificación de Alcance (Scope Verification, 5.4. en el PMBOK Third Edition 2004) es el proceso por el cual se obtiene la aceptación formal del alcance y entregables del proyecto por parte de los accionistas (“stakeholders”). Este proceso se desarrolla en el grupo de procesos de Monitoreo y Control en el ciclo de vida del proyecto.

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Las métricas en el proyecto

cintametrica.jpgUna Métrica de un proyecto es la medida de alguna propiedad de un entregable del proyecto o del proceso de administración de proyectos, efectuada para conocer el avance o los desvíos al plan original.

Si se definen métricas acerca de un entregable específico, estas métricas son particulares al proyecto. Las métricas relacionadas al proceso de administración de proyectos pueden usarse en todo tipo de proyectos.

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El Patrocinador Escondido (“Hidden Sponsor”)

patrocinador.jpgEstás gerenciando un proyecto de 3 meses en una empresa pequeña. Tu proyecto va por el segundo mes y las cosas van más o menos normales. Al comienzo del proyecto definiste el alcance y los entregables del proyecto con el dueño de la empresa, y cada 15 días te reunís con él para informarle acerca del avance del trabajo y de los issues más importantes.

Un buen día llega el hijo del dueño a la empresa…

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¿Qué es un Juego de Suma Cero (“Zero Sum Game”)?

cartasdepoker.jpgUn Juego de Suma Cero (“Zero Sum Game”) describe una situación en la cual la ganancia de un participante está balanceada exactamente con la pérdida de los demás. Se llama suma cero porque si la ganancia está representada por un número positivo y la pérdida por un número negativo, la suma de todas éstas a la finalización del juego es cero.

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Análisis Hacer o Comprar (“Make or Buy Analysis”)

serruchando.jpgEl objetivo del proceso de Planificación de las Contrataciones en el proyecto es identificar qué trabajo relacionado al proyecto se realizará con un proveedor externo y qué trabajo se realizará con recursos internos de la organización.

Esta decisión se conoce como el Análisis Hacer o Comprar, y debe ser tomada por el gerente del proyecto y los patrocinadores. Este análisis consiste en preguntarse, para cada potencial contratacion en el proyecto “¿Qué es mejor para la organización, contratar los servicios externos de un proveedor o hacer el trabajo nosotros mismos?”.

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¿Quién necesita un líder?

carrera.jpg¿Verdaderamente todos los proyectos necesitan un fuerte liderazgo? Por mucho tiempo me he preguntado si es realmente necesario para los proyectos tener un líder tal como lo proponen los libros, carismático, visionario, seguro, seductor. Una persona que irradia pasión y es admirada por sus colegas y amada por las multitudes…

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Causas comunes y causas especiales de variación

volante.jpgLas causas comunes de variación corresponden a las variaciones propias de un sistema, producto de su funcionamiento. Por ejemplo, conducimos un automóvil y el volante vibra cuando viajamos. La vibración es una causa común de variación, el sistema funciona bajo ciertas variaciones que son comunes a su funcionamiento, variaciones tolerables.

Las causas especiales de variación corresponden a aquellas variaciones que generan resultados fuera del rango normal. Por ejemplo conducimos un automóvil y sufrimos una pinchadura de una llanta, el vehículo comienza a vajar en zig-zag y de repente todo se hace peligroso: el sistema se volvió inestable y está a punto de colapsar.

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¿Cómo estructurar un proyecto correctamente?

rompecabezas.jpgLa situación se da siempre del mismo modo: tu jefe te llama a su oficina y te cuenta que en la última reunión de Directorio se tomaron medidas estratégicas que nos llevan a implementar el Proyecto X.

El Proyecto X es ese que comentamos hace dos semanas, y debe estar finalizado antes del 1 de marzo del próximo año. Supuestamente hoy ya lo comenzamos a implementar.

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Seis consejos para realizar una buena crítica constructiva

criticas.jpgUna crítica constructiva en un proyecto es una crítica orientada a cambiar las cosas para hacerlas mejor la próxima vez. Como su nombre lo indica, una crítica constructiva es para construir y no para destruir.  ¿Alguien de tu equipo actuó mal? ¿Hay algo que querés que hubiera hecho diferente? ¿Cómo realizar una buena crítica constructiva? Acá van seis consejos:

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Culturas de Alto Contexto y Culturas de Bajo Contexto

metegol.jpgMuchas veces en los proyectos se nombra a los “Problemas Culturales”, con mayúsculas, como una causa importante en el éxito o fracaso, o como causa de ciertos incidentes interpersonales difíciles de explicar.

Existen dos conceptos básicos para entender los distintos grupos sociales que habitan sobre la tierra, y esto aunque no lo creas, esta relacionado a proyectos: las Culturas de Alto Contexto y las Culturas de Bajo Contexto.

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