El control de costos del proyecto

En muchos proyectos se vincula al control de costos con actividades percibidas como aburridas, con reportes producidos especialmente para el departamento de contabilidad de la organización. El control de costos no es solamente el monitoreo y registro de los costos del proyecto, sino el posterior análisis de los datos para tomar acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde. Esto también es plena responsabilidad del gerente de proyecto.

Muchos proyectos sobrepasan el presupuesto asignado. Esta es una lista de posibles causas:

 

* No se comprenden los requerimientos del cliente.
* No se conoce la capacidad de producción de los propios recursos.
* Omisiones en el alcance.
* Inexactitud del WBS.
* No se usan técnicas de estimación.
* No se identifican los elementos de costo más importantes.
* No se desarrollan los Enunciados de Trabajo (Statements of Work) para proveedores.
* Se aceptan informalmente los pedidos del cliente.
* Falta de experiencia en las herramientas.
* Costos excesivos de material.
* Especificaciones técnicas irreales.

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¿Qué diferencias hay entre un contrato y una propuesta de servicios?

La administración de contratos tiene como finalidad administrar un acuerdo entre cliente y proveedor
a través de su ciclo de vida. Este ciclo de vida comienza con un pedido de propuestas o RFP (Request for proposals)
y finaliza con el cierre del contrato al finalizar el proyecto.

Es importante diferenciar entre una propuesta y un contrato.

Propuesta: es un documento enfocado en la venta más que en el proyecto.
Los temas que se incluyen generalmente en una propuesta son:

* Una reseña de la compañía que propone el trabajo.
* Una descripción detallada de dicha compañía acerca de la experiencia en la solución propuesta.
* El alcance del trabajo a realizar.
* Las responsabilidades del cliente y el proveedor en el proyecto.
* El cronograma de trabajo.
* El valor entregado al cliente.
* Las tarifas, licencias y costos del los servicios por el proyecto.

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