En muchos proyectos se vincula al control de costos con actividades percibidas como aburridas, con reportes producidos especialmente para el departamento de contabilidad de la organización. El control de costos no es solamente el monitoreo y registro de los costos del proyecto, sino el posterior análisis de los datos para tomar acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde. Esto también es plena responsabilidad del gerente de proyecto.

Muchos proyectos sobrepasan el presupuesto asignado. Esta es una lista de posibles causas:

 

* No se comprenden los requerimientos del cliente.
* No se conoce la capacidad de producción de los propios recursos.
* Omisiones en el alcance.
* Inexactitud del WBS.
* No se usan técnicas de estimación.
* No se identifican los elementos de costo más importantes.
* No se desarrollan los Enunciados de Trabajo (Statements of Work) para proveedores.
* Se aceptan informalmente los pedidos del cliente.
* Falta de experiencia en las herramientas.
* Costos excesivos de material.
* Especificaciones técnicas irreales.

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