PMDay: Linda Vella es el Keynote Speaker de PMDay

Linda Vella, PMP, miembro del Board of Directors del PMI, Director at Large, presentrá el PMDay organizado por IAAP y nos contará acerca del valor de la administración de proyectos para las organizaciones.

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PMDay: detrás del telón

Seguimos trabajando en PMDay, el evento que estamos organizando en IAAP en el Salón Pablo Neruda del Paseo La Plaza, en Buenos Aires, el miércoles 1 de octubre. Esta semana finalizamos el programa definitivo y ahora estamos programando minuto por minuto cómo serán las presentaciones y su duración.  Ya dos personas me sugirieron contar cómo va la preparación del evento en el blog, entonces acá va un post que tendrá muchos posts sucesivos hasta el 1-OCT.

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¿Para qué sirve una metodología de administración de proyectos?

Dos palabras clave relacionadas a esta pregunta son estandarizar y repetir. Tener un modelo. Desde el punto de vista de gerente del proyecto, primero procuraremos tener una metodología que permita enfocar todos los proyectos de la misma forma, no importa qué tipo de proyectos sean dentro de la organización.
Segundo, debemos tener una metodología que permita repetir los éxitos, y mejorar cada vez en cada proyecto. No comenzar de cero en cada proyecto que implementa la organización. Documentar, repetir todo lo que se sabe de todos los proyectos anteriores.

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PMDay

Estamos trabajando en PMday, nuestro evento en el Salón Pablo Neruda del Paseo La Plaza, en Buenos Aires, el miércoles 1 de octubre.  Este evento de un día completo contendrá seis exposiciones a cargo de oradores de primera línea. Alineándose con la pregunta típica que hacemos en IAAP y también subtítulo de este blog, “¿Qué hago con esto el lunes a la mañana?”, ellos presentarán diversos temas de la metodología de administración de proyectos del PMI, proyectos reales que han vivido y soluciones prácticas a problemas que surgieron en sus equipos de trabajo.

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La calidad en un proyecto

El proyecto es una iniciativa temporaria y en ocasiones se comprueba la calidad de los entregables cuando el equipo ya se disolvió. Éste es un problema típico de la calidad en un proyecto, que se diferencia del problema de calidad en una línea de producción de una fábrica. Muchas veces, se construye un entregable y, al año de uso, el cliente se percata de que el entregable no es tan bueno, pero el equipo del proyecto ya no está. En tal sentido, podemos definir la calidad como la totalidad de funciones y características de un producto o servicio, o sea los entregables del proyecto relacionados con la satisfacción de necesidades explícitas o implícitas. La calidad explícita surge cuando el cliente comunica lo que necesita ya en términos de los entregables.

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La estrategia de administración de alcance (Scope Management)

En algún tramo del proyecto deberíamos explicar a los integrantes de nuestro equipo y demás interesados cuál será la estrategia para administrar el alcance y cómo manejaremos los cambios. En tal sentido, cuando alguien sugiere un cambio de alcance, se lo debe documentar para hacerlo concreto y formal. Existen proyectos en donde se crea un comité de control de cambios (CCC), que funciona como un “tribunal de juicio”, en el cual se analiza si conviene aceptar o rechazar los cambios al alcance, y cuáles son las ventajas y desventajas en cada caso.

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Administración del alcance de un proyecto

Existen proyectos en los que tanto la estructuración como el plan tienen un resultado excelente, pero en la ejecución surgen más issues de los que se pueden solucionar. En ese tipo de proyectos es imposible cumplir con el alcance pactado ya que el equipo de proyecto está todo el tiempo trabajando en issues y no en tareas del plan, y el equipo no avanza con el cronograma.

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