La EDT (WBS) es una herramienta útil, cuando está bien hecha

Agradecemos por este artículo a Iván Carlos Rivera González, PMP, Maestro en Administración de TI.

trabajoEn un segundo artículo, Bruce Lofland nos presenta en su blog PM Technix (del que comente algo la entrada previa –Como distinguir entre un riesgo o un problema-) sus notas sobre la utilidad de la EDT cuando está bien hecha.

La estructura de desglose de trabajo (EDT o Work Breakdown Structure – WBS) es una herramienta que se utiliza para describir el alcance de un proyecto en términos de sus entregables, divididos en piezas que son lo suficientemente pequeñas para planificar y trabajar fácilmente. Estas piezas se llaman paquetes de trabajo.

La EDT se crea al arranque del proyecto justo después que se aprueba el acta del proyecto y se conforma el equipo de trabajo. El equipo de trabajo debe crear la EDT en una reunión en la que debe estar presente la gente que realmente va a hacer el trabajo.

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Buscamos responsable administrativo/a en IAAP

Buscamos responsable administrativo/a para nuestras oficinas en Buenos Aires (lugar de trabajo Microcentro): * Responsable de facturación, cobranzas, administración interna y administración de impuestos. * Responsable de facturación y cobranzas a clientes corporativos y particulares. * Responsable de pagos a proveedores. * Nexo y soporte a estudio de contadores. * Responsable de liquidación de sueldos. * Responsable obligaciones impositivas y laborales:  AFIP, ART, seguro médico, … Continúa leyendo Buscamos responsable administrativo/a en IAAP

¿Cómo ser un buen gerente en una organización matricial?

El desafío más difícil en una organización matricial es la demanda, a veces conflictiva, de dos jefes. Hay miembros del equipo del proyecto que experimentan en esta situación una gran cantidad de ansiedad y tensión. Esto proviene de las dificultades en superar los intereses conflictivos de su función de todos los días y de su equipo de proyecto. Ambos jefes tienen puntos de vista legítimos: uno defiende el proyecto y el otro defiende la operación continua de la compañía. Pero… ¿Cuál es el punto de vista más importante desde la perspectiva de toda la organización?

Este no es un conflicto fácil de resolver y además de esto están las cuestiones de identificación y lealtad a los individuos clave en la organización. Hay problemas por el solo hecho de pertenecer a dos grupos:

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Las expectativas en el proyecto

Agradecemos a Ezequiel Kahan, PMP por este artículo.

Hagamos un ejercicio de imaginación y viajemos veinte años al pasado. Un consultor de sistemas entra a una reunión en una típica empresa Pyme. Va arrastrando consigo una valija bastante pesada, lo que genera algo de intriga en los participantes. La abre y saca de su interior saca una Laptop. Algunos lo miran atónitos. Muchos de ellos todavía no tienen una de esas en su versión de escritorio (recordemos que el área de sistemas en esa época todavía se llama cómputos). El consultor conecta la máquina, se loguea y carga un programa. Cualquier diría  que tiene toda la apariencia de ser una planilla de cálculos. La gente en la reunión (los usuarios finales, el cliente) está extasiada. Este es el nuevo desarrollo -anuncia- Les ahorrará miles de horas de esfuerzo”. Y los usuarios, claro, aplauden de pie y lo palmean.

Volvamos al tiempo presente. Un consultor entra a la sala de reuniones de una típica Pyme, sólo que la mayoría ni lo nota. Es que están consultando el correo y las últimas novedades a través de sus Smartphone. Continúa leyendo “Las expectativas en el proyecto”

Ideas para crear un entorno adecuado para nuestros proyectos

Agradecemos por este artículo a Iván Carlos Rivera González, PMP, Maestro en Administración de TI.

Inauguracion Ideateca

Desde PM Hut () Ty Kiisel nos sugiere algunas ideas para crear un entorno  adecuado para nuestros proyectos.

Ty empieza indicando que los entornos adecuados para ejecutar nuestros proyectos  no ocurren en forma espontánea. De
 hecho, no hacernada más queimplementar una solución de colaboración u otra  herramienta de administración de proyectos no es la respuesta. Implementar una  herramienta de apoyo es solo el primer paso, sólo el primer paso. Ty sugiere  además:

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El botón rojo del proyecto

Agradecemos a Ernesto Kiszkurno (www.ernestokiszkurno.com.ar), socio de Pragma Consultores, por este artículo.

(Imagen de Flickr por DumbleDad)

A lo largo de nuestra carrera profesional todos, tarde o temprano, formaremos parte de un proyecto que falla. En algunos casos será solo un pequeño sabor amargo al final del mismo, en otros será una sensación de derrota total. Pienso que es sólo cuestión de tiempo antes de que nos toque y estará en nosotros la forma en la que nos levantamos de esa caída y lo que logramos aprender de ella.

Dado que es inevitable que ocurra, la pregunta es entonces ¿qué hacemos para mitigar el impacto de una caída así?

Obviamente, la respuesta dependerá enormemente del contexto de cada proyecto pero hay algo que creo que es universal y que sirve para casi cualquier proyecto donde debamos participar: una vez visualizado el fracaso hay que cortar el proyecto lo antes posible. Hacer esto ahorrará costos tanto para nosotros como personas, para el equipo de trabajo y también para la organización.

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Gerencia de construcción – Los preparativos de la obra

Agradecemos al Arquitecto Mariano Wolkstein por este artículo.

En la nota anterior me he referido a la comunicación durante la ejecución de una obra con cada uno de los interesados en el proyecto, no menos importante es la fase previa a la ejecución del mismo.

El gerente de construcción (GC) debe confeccionar un plan diseñado a medida del proyecto, eso significa que debe chequear todos los factores externos que pueden incidir en el desarrollo de los trabajos.

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El Cierre Administrativo

El Cierre Administrativo del proyecto se realiza al final de cada fase para documentar la información producida en el proyecto y almacenarla en un medio seguro y accesible para proyectos subsiguientes. El Cierre Administrativo debe realizarse también al final del proyecto.  Incluye estas actividades:

1.  Creación de los archivos del proyecto: se archivan todos los documentos técnicos producidos por el equipo del proyecto, los contratos y documentos financieros relacionados, el cronograma, WBS, la lista de issues, etc.

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El presupuesto de Control

Agradecemos a Claudio Arfeli, Ing. Civil – MBA. Director de MetaControl Argentina SA (www.metacontrol.com.ar) por este artículo.

La forma en que se elaboran los presupuestos y su consecuente apertura para poder ser aprobados, habitualmente no guarda estrecha relación con la mejor apertura para poder ser controlados.

Esta es la razón por la que nace el concepto de “Presupuesto de Control”, que es aquel presupuesto que estando aprobado, tiene la apertura que facilita y mejora el control.

 Este concepto está altamente relacionado con el tipo de proyecto, porque el fundamento del control es comparar lo que “es” con lo que “debía ser”, identificar desvíos y buscar acciones “correctivas”. Continúa leyendo “El presupuesto de Control”