El heroísmo en la administración de proyectos

medallasUno de los escenarios más clásicos en proyectos con problemas es el del héroe que en un “acto de valentía” quiere salvar el proyecto, y que ejecuta alguna “acción heroica” como no dormir dos días para que todo funcione, o probar alguna solución técnica basada en la intuición en el momento de salir a producción, o convencer al cliente acerca de un problema utilizando presión o manipulación.

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Asignación de recursos a proyectos

disponible¿Cómo se asignan los recursos a los proyectos en tu organización? En muchas organizaciones este tipo de asignaciones responde a una sola variable: “Disponibilidad”. Si se acepta un nuevo proyecto en la organización, o para el caso de una firma de consultoría, si se gana un proyecto, ¿quién estara en el equipo del proyecto? muchas veces la respuesta es: “el que esté disponible”, es decir: el que no esté actualmente asignado a ningún proyecto.
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“Mejores Proyectos” llegó a 700.000 visitas

BrujulaEsta semana nuestro blog Mejores Proyectos llegó a las 700.000 visitas, después de estar en línea casi 3 años sin interrupción.  Un logro importante ya que hemos posteado más de 340 artículos desde nuestro lanzamiento (12 de enero 2007), y esto da un promedio de casi 10 posts por mes o uno cada tres días.  Acá van algunos datos interesantes:

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¿Taxi o remis? Responsabilidad sobre el alcance del proyecto

taxiportenoTenés que ir de Buenos Aires a La Plata y decidís contratar un remise, con el que pactás un precio fijo de 40 pesos. Te pasa a buscar a la mañana por tu casa, calculás que es un viaje de aproximadamente una hora.

(* Para nuestros amigos de fuera de Argentina: La Plata queda a 40 km de Buenos Aires, remise es un transporte pago similar al taxi, pero al contratarlo se pacta un precio fijo por el viaje).

Saliendo de la ciudad, el conductor y vos en el auto se encuentran con una gran manifestación en la ruta y no pueden avanzar. Hay mucha gente sobre la ruta. Tienen que estar detenidos unos diez minutos esperando que se disuelva la manifestación, y luego, durante los próximos 15 kilómetros el conductor debe viajar a muy baja velocidad porque hay mucha gente al costado del camino.
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El manejo de las expectativas

signointHay mucha ansiedad alrededor de un proyecto. El gerente de proyecto se pregunta si podrá cumplir con la triple limitación. Los patrocinadores se preguntan si el gerente de proyecto es la persona correcta para dirigirlo, y si el proyecto es el proyecto correcto dentro de todas las elecciones posibles. Los miembros del equipo se preguntan si están en el proyecto correcto, y si tienen las habilidades necesarias para llegar a buen puerto.

El proyecto dura 10 meses, pasaron 6 y todavía no se produjo ningún entregable externo que tenga que aprobar el cliente. ¿Qué paso en este período? El equipo del proyecto trabajó dentro de su oficina, como en un laboratorio, preparando documentos y trabajando en paralelo en varios entregables, pero todavía ninguno de ellos ha sido
finalizado.

Error.
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¿Cómo ser un buen gerente en una organización matricial?

orgmatEl desafío más difícil en una organización matricial es la demanda, a veces conflictiva, de dos jefes. Hay miembros del equipo del proyecto que experimentan en esta situación una gran cantidad de ansiedad y tensión. Esto proviene de las dificultades en superar los intereses conflictivos de su función de todos los días y de su equipo de proyecto. Ambos jefes tienen puntos de vista legítimos: uno defiende el proyecto y el otro defiende la operación continua de la compañía. Pero… ¿Cuál es el punto de vista más importante desde la perspectiva de toda la organización?

Este no es un conflicto fácil de resolver y además de esto están las cuestiones de identificación y lealtad a los individuos clave en la organización. Hay problemas por el solo hecho de pertenecer a dos grupos:
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Inicio temprano e inicio tardío de las tareas

hojasalmanaqueUna vez que se define la ventana de tiempo en donde el proyecto deberá realizarse y se tiene la duración de cada tarea, se comienza a definir las fechas de comienzo y fin de las tareas para armar el cronograma definitivo.

Allí es donde se prepara una tabla de tiempos para cada actividad, en donde se especifican los tiempos más tempranos en que cada actividad puede comenzar y terminar, y los tiempos más tardíos. Esto sucede porque cada actividad “flota” en calendario y se puede mover hacia atrás o hacia adelante segun sea posible: el límite de esa flotación hacia atrás o adelante son las fechas de comienzo y fin tempranas, y las fechas de comienzo y fin tardías para cada actividad.
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