El viernes 22 de Mayo a las 9.30 hs realizaremos un Desayuno de Trabajo para Gerentes o Responsables del área de RRHH o Capacitación de las Empresas.
Esta charla explicará la importancia de la formación en administración de proyectos en los profesionales, la influencia de la certificación internacional de PMP en la carrera laboral y por qué es tan requerida.
El 5 de mayo, en la UCEMA (Reconquista 775), realizaremos el 2° Congreso ForoPMO. Desde sus comienzos estos encuentros se enfocaron en generar un espacio de networking y de desarrollo de conocimiento entre pares a través de la experiencia compartida. En este evento nos vamos a focalizar en los desafíos de las empresas para gestionar proyectos y en el rol que ocupa la PMO. ¿Cómo … Continúa leyendo 2° CONGRESO ForoPMO – Desafíos 2025
Estimados todos en la comunidad IAAP:Continúa leyendo «Mi reunión del PMI Academic Advisory Group en Barcelona»
Estoy de vuelta de Phoenix con la satisfacción de haber interactuado
con el «Club PMI» global y de haber escuchado acerca de lo que está pasando en PM en el mundo.
Elegí un tema para contarles porque me parece muy especial y quería compartirlo con ustedes.
La semana pasada el Academic Member Advisory Group o AMAG asignó presupuesto del PMI para investigaciones en project management a llevarse a cabo en diversas universidades del mundo.
Continúa leyendo «Reunión del PMI Academic Advisory Group en Phoenix – 2ª Parte»
Este martes 21 de octubre estoy saliendo para Phoenix, Arizona, EEUU para participar de una reunión más del Academic Advisory Group del PMI.
Una cosa que nos toca hacer esta vez es evaluar a los candidatos para
dos premios de investigación en dirección en proyectos que otorga el PMI:
1. El PMI Research Achievement Award, que reconoce a los investigadores en dirección de proyectos cuyos trabajos han hecho avanzar los conceptos, conocimiento y prácticas de dirección de proyectos a través de publicación en journals reconocidos.
2. El PMI David I. Cleland Project Management Literature Award, que reconoce a autores de alguna publicación durente este año (libros, monografías, guías) que ha contribuido con la profesión. Este premio tiene singular importancia para las editoriales de libros de management, porque el tema de project management está muy caliente en los últimos años y tiene un éxito comercial muy grande en todo el mundo. Hay editoriales que aplican al premio en nombre del autor, para promocionarlo.
Continúa leyendo «Reunión del PMI Academic Advisory Group en Phoenix»
Supongamos que no sabés cuantas puntas tiene un tenedor de pescado (tres, y yo lo aprendí hace algunos años), o que no sabés que la sopa se toma moviendo la cuchara hacia afuera del plato y no hacía adentro (también lo aprendí hace unos años). Si tu último almuerzo de negocios fue un desastre, seguramente no es por eso.
Hay una diferencia muy grande entre almuerzo de negocios y almuerzo familiar: los negocios.
No importa si almorzás con tu cliente en un restaurant caro en el Microcentro (http://es.wikipedia.org/wiki/Microcentro) en mesas con mantel blanco, o si vas a comer algo rápido a un lugar más informal, los dos son almuerzos de negocios y hay cosas que no podes no saber.
Primero de todo: ¿por qué un almuerzo? ¿Para venderle algo a tu cliente? ¿Para convencerlo acerca de una alternativa en el proyecto?. FAIL.
Estimados amigos: continúo con la segunda y última parte del reporte del
PMI Research and Education conference (REC) en la cuidad de Portland, Oregon, que organizamos con el AMAG (PMI Academic Member Advisory Group)
http://copevents.pmi.org/rec-2014/home .
En una de las noches fuimos a cenar todo el AMAG y tuvimos varios invitados, entre ellos los directivos de IPMA y además dos ingenieros de la NASA, Ed y Lewis, con quienes compartí mi entusiasmo por las Misiones Apollo y la carrera espacial de los 50s y 60s, y a quienes tuve la oportunidad de preguntar sobre la actividad actual en la exploración espacial.
Continúa leyendo «El Research and Education Conference 2014 del PMI en Portland (Segunda parte)»
El lunes 28 de julio a las 8.30 AM dio comienzo el PMI Research and Education conference (REC) en la cuidad de Portland, Oregon, y tuve la suerte de participar como miembro del PMI Academic Member Advisory Group (AMAG) organizando el evento.
http://copevents.pmi.org/rec-2014/home
El AMAG organiza este evento cada dos años con dos objetivos principales:
1. Para que los investigadores en project management de todo el mundo presenten lo que están desarrollando y presenten las últimas tendencias en project management.
2. Para hacer que las comunidades de investigación y los practicantes de la profesión se encuentren en un mismo lugar y puedan discutir y analizar temas.
Continúa leyendo «El Research and Education Conference 2014 del PMI en Portland»
Estimados profesionales de la comunidad IAAP:
Es viernes a la mañana y estoy en Dallas esperando mi conexión para Portland.
Estaré participando de la conferencia bianual de educación e investigación en dirección de Proyectos del PMI en Portland, Oregon (REC 2014, Research en Education Program).
http://copevents.pmi.org/rec-2014/home
«Pasan cosas buenas cuando estás en el PMI», ¿no?
Esta conferencia se organiza con dos objetivos principales:
1. Para que los investigadores en project management de todo el mundo
presenten lo que están desarrollando y presenten las últimas tendencias
en project management.
2. Para hacer que las comunidades de investigación y los practicantes de
la profesión se encuentren en un mismo lugar y puedan discutir y analizar
temas.
“…Tener el Gerente de proyectos dentro de la PMO tiene un riesgo bastante alto relacionado a la alta y baja de afluencia de proyectos. Digo, cuando tenes proyectos esta todo maravilloso, pero cuando el ciclo económico dice que no hay tantos proyectos hay que ver dónde pones a los PM”. (Alberto Sirvent, Gerente de la PMO Estratégica del Banco Hipotecario)
Uno de los temas que surgieron en el 1° Congreso ForoPMO se relaciona a la estructura de la Oficina de Proyectos (PMO). En la investigación que realizamos junto a Daniel Enriquez en el 2011-2012 el 65 % de las 47 PMOs entrevistadas tenían entre 1 y 5 recursos.
Continúa leyendo «Los Gerentes de Proyecto: ¿dentro o fuera de la PMO?»
ESTIMADOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD IAAP
Quería compartir con ustedes un proyecto que realicé como voluntario del PMI que me permitió hacer algo por la profesión y aprender mucho trabajando en un equipo remoto multinacional.
Entre octubre 2013 y marzo 2014 participé como voluntario en la la traducción y revisión de «El Compañero de Bolsillo de la Guía del PMBOK de PMI», que ya está a la venta en el Bookstore del sitio del PMI.
Continúa leyendo «El Compañero de Bolsillo de la Guía del PMBOK de PMI»
Andrea Fernandez, Finnegans: «Me encantó el bloque que estuvieron los cinco representantes de empresas de distinta actividad, donde cada tema tenía su punto de vista de acuerdo a la organización. También la presentación de Andrea Gallardo, donde me sentí muy identificada y pude tomar muchas ideas para la PMO de Finnegans.»
Carlos Menéndez, Indra Group: «La preparación del foro en General. Los casos de Hibu y Superville fueron bien preparados y expuestos. El final del Foro fue genial (destaco lo positivo que fue la interacción de PMs de diferentes sectores empresariales/organizacionales) hubo mucha química. Fue muy cálido el ambiente generado por IAAP.»
Irene Kaneshiro, Banco Piano: «La diversidad de empresas tanto en las presentaciones como en el foro final dio un marco de excelencia a todo el congreso. El nivel fue espectacular y sumo la presentación de José; entendí claramente el objetivo que se persigue en los foros en IAAP más allá de compartir, aprender y crecer en cada uno de ellos.»
Continúa leyendo «Algunos Comentarios sobre el 1ºCongreso Foro PMO»
“… La oficina de proyectos puede ser muy valiosa, si se maneja bien puede ser un área central. La cantidad de información que maneja la PMO es espectacular y podría ser el centro de inteligencia de la compañía. Agrupa una gran cantidad de información y esto es poder…” (Guido Meldini, Director de Finanzas Comerciales y Productividad para Latinoamérica de Coca Cola)
Uno de los ejes que centraron la atención de los expositores del 1° Congreso FORO PMO, realizado en la UCEMA el pasado jueves 22 de mayo fue la necesidad de mostrar el valor y la sustentabilidad de las oficinas de proyectos.
Continúa leyendo «Oficina de proyectos: Poder y Conocimiento»
Muchas organizaciones conocen la existencia de los marcos de mejores prácticas. Otras, sin conocerlas, en forma inconsciente las aplican. Los fundamentos para una afirmación como esta, surgen al ver como las organizaciones TI hacen su mejor intento para satisfacer a sus clientes.
Continúa leyendo «El desafío de satisfacer a nuestros clientes en las organizaciones TI»
El Martes 17 de Junio a las 9.30 hs realizaremos un Desayuno de Trabajo para Gerentes o Responsables del área de RRHH o Capacitación de las Empresas.
Esta charla explicará la importancia de la formación en Administración de Proyectos en los profesionales, la influencia de la certificación internacional de PMP y las ventajas competitivas sostenibles para la Empresa.
Al asistir a esta presentación, los responsables de capacitación y recursos humanos en las empresas conocerán qué es el PMI, qué son las certificaciones del PMI y qué influencia tienen en la carrera laboral de los profesionales.
Se describirán los requisitos necesarios para obtener esta certificación y el aporte al desarrollo de carrera de los profesionales en las organizaciones.
Continúa leyendo «El mundo del PMI en el área de RRHH de la empresa: ¿Qué hay que saber?»
El próximo jueves 22 de Mayo en la Universidad del Cema – Reconquista 775, 4to Subsuelo-, a las 9.00 hs realizaremos nuestro primer Congreso Foro PMO que tratará las problemáticas de las Oficinas de Proyectos o Project Management Office (PMO).
Una PMO es una unidad dentro de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de determinados proyectos. Las responsabilidades de una oficina de proyectos pueden ser diversas, desde realizar funciones de apoyo hasta ser los responsables de la dirección de los proyectos. El lugar que ocupa en la organización varía:
¿Cómo nacen las PMOs?
En general nacen de la mano de algún Directivo o Gerente con autoridad que toma la función de Sponsor. Las motivaciones principales que le dan el empujón inicial son:
Si bien la Triple Limitación está compuesta por tres variables, tiempo, presupuesto y calidad, la variable que más se encuentra cercana al cliente del proyecto es la calidad. La calidad refleja el deseo original del cliente que ha dado impulso al proyecto, y será la variable que determine si el cliente estará satisfecho o no con los resultados.Si bien la Triple Limitación está compuesta por tres variables, tiempo, presupuesto y calidad, la variable que más se encuentra cercana al cliente del proyecto es la calidad. La calidad refleja el deseo original del cliente que ha dado impulso al proyecto, y será la variable que determine si el cliente estará satisfecho o no con los resultados.
El control de la calidad es posible solamente si se parte de especificaciones claras, previamente definidas y conocidas por todas las partes involucradas. El control de calidad del proyecto es comparar los entregables que se están construyendo con dichas especificaciones, y verificar que estas se están cumpliendo. En muchos proyectos las especificaciones técnicas no existen o no se tienen en cuenta: esto produce problemas al momento del cerrar el proyecto.
Una de las responsabilidades del gerente de proyecto es estar en contacto con los patrocinadores y comité ejecutivo del proyecto, y a la vez estar en contacto con su equipo en el día a día.
Esto hace que el gerente de proyecto deba mirar hacia arriba y hacia abajo en la organización, alternar su participación, comunicación e influencia constantemente entre estos dos frentes.
Precisamente en esto reside una de las dificultades más grandes de la función de gerente de proyecto: para desarrollar bien este rol, se debe tener una capacidad operativa natural para coordinar el trabajo de todos los días, y a la vez una capacidad analítica para pensar objetivamente en lo que está pasando en el proyecto, y poder reportar esto a los directores de la organización.
Dentro de las herramientas y técnicas del proceso de «Establecimiento de la Secuencia de Actividades» (del Área de Conocimiento «Tiempo») se encuentran tres tipos de dependencias: obligatorias, discrecionarias y externas. ¿Cuál es la diferencia entre cada una?
Obligatorias: son también conocidas como «lógica dura» o «dependencias duras», y son definidas por la naturaleza de los entregables, «la naturaleza del trabajo obliga a que A se haga antes que B». Por ejemplo: se debe construir las paredes de la casa antes que el techo, estamos obligados a hacerlo así, no hay ninguna decisión que tomar.
Según la Teoría Moderna de la Calidad, los costos de la calidad son siempre menores a los costos de ignorarla. En la mayoría de los proyectos es preferible incurrir en estos costos ¿pero cuáles son? Los Costos de la Calidad son cuatro: Costos de Prevención: son los costos para planear y ejecutar un proyecto para que no tenga errores o averías. Costos de Evaluación: son los … Continúa leyendo Los Costos de la Calidad
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