¿Qué es el riesgo en un proyecto?

skydiving.jpgEl riesgo en un proyecto es un evento incierto o condición incierta que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo sobre el proyecto.

Así como sucede en un viaje, el riesgo está presente en todos los proyectos. Se conoce como factor de riesgo a cada aspecto particular del riesgo en el proyecto, el cual tiene causas y consecuencias que pueden ser analizadas con diferente profundidad y detalle.

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Un proyecto ferroviario real, en la Argentina de hoy

vias.jpgLeyendo esta tarde Infobae apareció esta interesante noticia acerca de una licitación de un tren bala que unirá a Córdoba, Rosario y Buenos Aires (las tres ciudades más grandes de la Argentina). El proyecto requerirá una inversión de más de mil millones de dólares, y en la noticia se mencionan los entregables a construir:

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Seis consejos para armar un buen equipo para el proyecto

equipo.jpg1. Clarificar el objetivo de trabajo: debemos tener muy claro un objetivo de trabajo común que será el que dará sentido al equipo como tal y guiará todas las funciones y tareas.

2. Definir los perfiles profesionales: es necesario definir los perfiles profesionales que se necesitan para llevar a cabo el proyecto. Los perfiles profesionales deben combinarse para que permitan realizar tareas en grupo de cierta complejidad.

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¿Cuáles son las competencias que no le pueden faltar a un gerente de proyecto?

telefono_viejo.jpgTodos coinciden en que la comunicación es una de las competencias más importantes de un gerente de proyecto. Hay también un estereotipo con respecto a esta habilidad, porque comunicación no es ser simpático, quizás te ayude, pero cuando decimos comunicación nos referimos a que es importante saber expresarse, saber escuchar.

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¿Cómo es un día de trabajo habitual de un gerente de proyecto?

delfines.jpgBásicamente lo que hacés en un día habitual como líder o gerente de proyecto es comunicarte hacia arriba en la organización y hacia abajo, y eso es precisamente la dificultad mas importante de tu función. Hablar hacia arriba en la organización significa tener una relación con los patrocinadores, que son la gente que impulsó el proyecto, y le apostó una ficha para el bien del negocio. Deberías haber pactado con ellos un patrón de comunicación al principio del proyecto, y vos sos el que tiene la mejor visión de lo que está pasando, por lo tanto sos el encargado de contarles.

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Estamos buscando ejecutivos de cuenta

El IAAP incorporará ejecutivos de cuenta a su área comercial. Deberán acreditar una experiencia mínima de 1 año en la comercialización de productos o servicios a empresas. Nos orientamos hacia profesionales de ventas con dedicación full time, y principalmente a la venta telefónica. Esta posición es para profesionales proactivos, que buscan desafíos de ventas y pueden autogestionar sus contactos con prospectos.  Lugar de trabajo:  Buenos … Continúa leyendo Estamos buscando ejecutivos de cuenta

Transcripción de la presentación del libro “La administración de proyectos en un ámbito competitivo”

la_administracion_de_proyectos_en_un_ambito_competitivo2.jpgPresenté ayer jueves el libro “La administración de proyectos en un ámbito competitivo”, publicado por la Editorial Thomson. Acá abajo se presenta la transcipción de lo que dije en la presentación.

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El gerente del proyecto y el Plan B

contorsionista.jpgLos mejores gerentes de proyecto son aquellos que son buenos en el Plan B. El Plan B es el plan alternativo al plan original, que debe ser desarrollado si hay problemas en el curso normal del proyecto. Siempre hay problemas, entonces el Plan B es el plan que siempre termina implementándose.

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La técnica de la Descarga Cerebral en el examen PMP

cerebro.jpgEste es un consejo que damos siempre a nuestros alumnos que se están preparando para rendir el Examen PMP: antes de comenzar el examen, hacé una Descarga Cerebral (“Brain Dump”). ¿Qué es la Descarga Cerebral exactamente? ¿Después de hacerla te quedás sin memoria? No, nada de eso. La idea es la siguiente: recordá que antes de comenzar el examen te dan seis hojas en blanco con un lápiz negro para que puedas usarlas de borrador para cuentas, diagramas, esquemas, ideas. ¿Por qué no usarlas para anotar todo lo te acordás de memoria para el examen, antes de comenzarlo?

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Cómo elegir una fecha para el Examen PMP y respetarla

hojaypluma.jpg¿Mi trabajo me permite estudiar todos los días o solamente los fines de semana?

¿Si tengo un bebé en casa o niños pequeños, cuántas horas de estudio le podré dedicar al examen en los próximos meses?

¿Me tomo dos semanas de vacaciones y estudio full time para el examen, o estudio en forma diluida durante más tiempo?

Todas estas son preguntas legítimas que se hace la gente antes de decidir si realmente se plantea el desafío de rendir el examen PMP o no, y varian de acuerdo a su situación en el trabajo, su situación familiar u otros factores.

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Mis Links de Administración de Proyectos

Algunos lectores de Mejores Proyectos me han preguntado acerca de mis links favoritos de PM. Decidí investigar http://www.squidoo.com, que te ayuda a crear “lentes”. Una lente en Squidoo es un foco sobre la inmensidad de la web que te permite concentrar links, libros y otros lugares en la web acerca de un tema específico. Lo que hice fue crear una lente (por ahora provisoria) que … Continúa leyendo Mis Links de Administración de Proyectos

Editorial Thomson publica nuevo libro del IAAP

El jueves 19 de abril a las 19:00 horas José Esterkin, Director del IAAP, estará presentando en Buenos Aires el libro de su autoría en un evento de la Editorial Thomson, “La administración de proyectos en un ámbito competitivo”. Será en la Feria del Libro, en el Auditorio Domingo F. Sarmiento (click para más detalles del evento). De la contratapa del libro: “La Administración de … Continúa leyendo Editorial Thomson publica nuevo libro del IAAP

Plan de vuelo

avion2.jpg

Cuando planificamos, deberíamos tener en cuenta tanto las características de nuestra compañía, como las del cliente y las de los proveedores, conocer la forma de trabajo, sus tiempos, y el nivel de compromiso que podemos esperar de las partes.

Debemos tener presente también que cada empresa posee su propia cultura y procesos, y esto afecta a su forma de comunicarse y tomar decisiones.

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Los objetivos del proyecto

dardos.jpgHay una sigla muy famosa en management que habla de las características de los objetivos, cualquier tipo de objetivo, y esto puede ser aplicado a proyectos. Un objetivo debe ser SMART (inteligente): Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time Bound. Especifico, Medible, Asequible, Realista, Acotado en el Tiempo (EMARA). Asequible significa “que se puede conseguir”. Bueno, no salió como en inglés, pero es fácil acordarse: EMARA. Veamos que significa cada palabra:

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La “lesión” aprendida (Lesión: contusión, herida, golpe o magulladura)

muleta.jpgNo es un error de ortografía, fue un acto fallido que alguna vez tuvo uno de los integrantes del equipo durante el taller de lecciones aprendidas.

Este error, además de causarnos risa y distender la reunión, nos hizo reflexionar sobre el precio que pagamos por aprender de nuestros errores, y lo útil que hubiese sido tener compiladas lecciones de proyectos similares a fin de repetir aciertos y evitar errores.

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