El cierre del proyecto es un proceso

telonEn los proyectos que se llevan a la práctica, el equipo ejecuta las tareas del cronograma durante el 80% del período del proyecto. En la mayoría de ellos, el equipo finaliza de construir los entregables, la conclusión del proyecto lleva media hora y el equipo se desarticula. En muchas ocasiones, a medida que los trabajos van concluyendo, nos retiran los recursos para otros proyectos, por lo que el concepto de cerrar el proyecto parece no tener razón de ser.

¿Qué debería realizar el gerente de proyecto para concluir en forma apropiada las tareas, y en qué consistiría un cierre de proyecto perfecto, o por lo menos deseable?  Veamos cómo se dan las cosas:

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El líder y la comunicación

liderazgo2Una de las principales funciones de un líder es comunicar la visión del proyecto a todos los involucrados.  La visión no se puede imponer en una organización por decreto, por el ejercicio del poder o por medio de la coerción. El líder debe proponer actuar para concretar la visión, y luego ayudar a sus compañeros a transitar el camino.

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IAAP en FM Identidad: Radio Learning

estudioradio1El jueves comenzamos nuestro micro programa dentro de Mirada Digital, http://www.miradadigitalhoy.com.ar/ en FM Identidad (92.1 mhz) (www.fmidentidad.com).

Haremos un ciclo de aprendizaje de conceptos de PM por la radio, que llamamos Radio Learning.

El primer instructor de IAAP que salió al aire el jueves es Ulises Martins quien habló de …

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IAAP en FM Identidad en programa de radio semanal acerca de PM

estudioradio1En IAAP firmamos un acuerdo con una radio FM de Buenos Aires,  FM Identidad  (92.1 mhz)  (www.fmidentidad.com) para brindar contenido al programa Mirada Digital

http://www.miradadigitalhoy.com.ar/

de nuestros amigos y colegas Jorge Lascorz y Silvia Bidart, que sale al aire todos los jueves a las 21 horas hora de Buenos Aires.

“Un espacio de debate para analizar el impacto de la tecnología y de las telecomunicaciones para lograr negocios, enriquecer la economía y fortalecer sociedades. Una manera distinta de mostrar como estas herramientas facilitan nuestra vida cotidiana”.

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Cómo ser un buen Agente de Cambio (Change Agent) en tu proyecto

changeagentMuchas veces los proyectos cumplen con lo que prometieron pero los destinatarios no usan los entregables, no se convencen que vale la pena cambiar.  Uno de los roles del gerente del proyecto es ser un agente de cambio, una persona que alienta a los demás a recorrer el camino hacia el cambio y a usar lo que construye el proyecto.  Estos cinco puntos te pueden ayudar para transformarte en un agente de cambio en la organización durante el proyecto:

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Volviendo del Congreso del PMI en Montevideo

Me encanta estar en Uruguay y cada vez que vengo me pongo contento de tenerlos de vecinos.  Ahora estoy volviendo del IV Congreso Regional de Dirección de Proyectos / Cono Sur, estoy por tomar el Buquebus a Bs.As.  Mi presentación fue a las 14:30.  Expuse “¿Cómo ayuda la administración de proyectos al consultor?” ante una audiencia de unas 100 personas.  La presentación estuvo muy dinámica y hubo muchas preguntas y comentarios.

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