Primer post acerca del Congreso Latinoamericano del PMI en Cancún

latam1.jpgSiempre me pregunté cómo es y qué se hace en un congreso regional del PMI. Tengo la suerte de poder participar en el próximo Congreso Latinoamericano del PMI en Cancún, México, que comenzará el 12 de noviembre de 2007.

Además de participar, haré una presentación en el congreso acerca de un problema típico que viven los equipos de proyecto cuando sufren las consecuencias de un mal proceso previo a la implementación: el problema de la brecha entre el proceso de ventas y el proceso de implementación que hay en todos los proyectos. Click aquí si querés saber más detalles acerca de mi presentación.

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Tipos de líder

gaviotas.jpgUn jefe surge por nombramiento, un líder surge por medio del reconocimiento de un grupo. El Gerente de Proyecto debe ser un líder: una de sus responsabilidades es definir y comunicar la Visión del Proyecto y ayudar a su equipo a llegar a ella.

Existen tres tipos de líder: el Líder Democrático, el Líder Laissez-Faire (“Dejar Hacer”), y el Líder Autocrático.

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Qué son las métricas en proyectos

semaforo.jpgUna Métrica de un proyecto es la medida de alguna propiedad de un entregable del proyecto o del proceso de administración de proyectos, efectuada para conocer el avance o los desvíos al plan original.

Si se definen métricas acerca de un entregable específico, estas métricas son particulares al proyecto. Las métricas relacionadas al proceso de administración de proyectos pueden usarse en todo tipo de proyectos.

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Cómo administrar los costos de un proyecto

nafta.jpgEn muchos proyectos en áreas de servicios (a diferencia de proyectos en áreas de manufactura o construcción) los costos son considerados un dato al comienzo del proyecto, y en la ejecución siempre se los relaciona a la variable Tiempo.
Esto sucede porque en un proyecto que involucra servicios profesionales, la mayoría de los costos están representados por horas de trabajo de las personas. Ejemplos de esto son proyectos de sistemas o proyectos en áreas administrativas, proyectos que no involucran compras de recursos materiales.

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Cinco habilidades blandas para un project manager

mediocampo.jpgMuchos profesionales se preguntan qué son las habilidades blandas, en qué consisten y cómo se adquieren, sobre todo los profesionales con un background técnico (ingenieros, profesionales de sistemas, de finanzas). Estas son cinco habilidades blandas que no deben faltar en tu caja de herramientas de project management, sobre todo si manejás equipos grandes en proyectos intensos:

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Siete pasos para la resolución de problemas

solucionar-problemas.jpgAntes de lanzarnos a buscar soluciones y aplicarlas para intentar resolver el problema sobre el cual nuestro proyecto va a trabajar, hay que analizar detenidamente cuales son los factores que lo han provocado, causas colaterales, efectos que no son detectables a primera vista, etc. Siguiendo un sencillo método podemos ponerle objetivos y un alcance especifico a todo aquello que queramos solucionar:

PASO 1. Identifique, indique y clarifique el problema:

Este paso implica una fase de identificación de los diversos problemas que
llevan a la selección de un tema principal, que será el que vayamos a resolver (el problema seleccionado puede ser el más importante para el grupo de personas/organizaciones involucradas o puede ser seleccionado de acuerdo con la experiencia del grupo que se ocupa del mismo.
Implica además una clara definición de cual es el problema a tratar estableciendo qué puede estar causándolo y dónde están las dificultades, decidiendo sobre los puntos principales del mismo.

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Los proyectos informáticos no existen

images50.jpgHace poco leía en una página un fuerte debate sobre que si alguien que no era informático, no podía gerenciar un proyecto informático. Yo creo que es un debate que no tiene sentido, sencillamente porque los proyectos “informáticos no existen”
Si bien esto puede parecer algo provocativo (lo acepto) voy a fundamentar esta postura a partir del siguiente argumento técnico:

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Duración del proyecto, holgura libre y total y dependencia de tareas

relojdali.jpgPara poder tomar decisiones durante la planificación del proyecto y también en fases posteriores debemos conocer:

* La duración del proyecto.
* Las fechas de inicio y final de cada una de las actividades.
* Qué consecuencias tendrá sobre el proyecto el retraso de una actividad cualquiera (holgura libre y total).

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La esfera de la Triple Limitación

tresejes.jpgEstaba pensando el otro día que si la Triple Limitación es un conjunto de tres variables (Tiempo, Presupuesto, Calidad), éstas se pueden graficar en un plano de tres dimensiones como el de la figura. Al haber variaciones en estas tres variables, lo que se busca es una esfera en el espacio XYZ ubicada en el punto (X1,Y1,Z1), de un tamaño determinado (con un radio R1). Si se piensa en varios escenarios para el proyecto conuntamente con los patrocinadores, cada escenario tendrá diferente alcance, diferente presupuesto, diferentes plazos: estamos pensando en escenarios (E1, E2, E3,…, En) en donde

E1 = (X1,Y1,Z1);

E2 = (X2,Y2,Z2);

E3 = (X3,Y3,Z3);

En = (Xn,Yn,Zn);

O sea diferentes esferas, cada una con su radio de variación correspondiente.

No olvidar que la variable Calidad de la Triple Limitación contiene el alcance del proyecto, la satisfacción del cliente, el nivel y grado de calidad pactado para los entregables, etc.

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