“PMI Global Congress”, notas finales

blog pmiLuego de 3 jornadas que convocaron a mas de 650 participantes de todo el mundo, volvemos con varios temas para ahondar y reflexionar. Las líneas conductoras de la mayoría de las presentaciones pasaron por las habilidades blandas como la comunicación, el liderazgo y la comprensión de las diferentes culturas, y poco por las herramientas y técnicas.

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“PMI Global Congress”, Día 3

La jornada fue completa y con la posibilidad de ir a hasta a 4 presentaciones. La que más me gustó, sobre todo por la calidez del orador, se llamó “Great Project Managers” y hablaba sobre qué hace grande a un PM (planificar, comunicar, habilidades blandas) También presenciamos con agrado dos charlas donde se hacia referencia a las metodologías de portones y puntualmente a Front End … Continúa leyendo “PMI Global Congress”, Día 3

“PMI Global Congress”, Día 2

blog pmiEn esta segunda jornada fue interesantísimo ver como el PMI está abierto, al punto de invitar a expertos a su evento, en las nuevas tendencias y metodologías, aún cuando no estén alineadas con el PMI.

Casi todas las presentaciones que hoy escuché hablaron de cuestiones propias de la gestión de proyectos, pero que quedan afuera del Pmbok. RUP, Prince 2, Agile, Gates fueron ejemplo de ello. La tendencia es a integrar y a encontrar puntos en común en lugar de confrontar y dar batalla como podría suponerse que ocurriese.

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“PMI Global Congress EMEA” Dia 1

blog pmiLlegó el lunes y el centro de convenciones RAI, que está a unos 20 minutos a las afueras del centro de Ámsterdam, abrió sus puertas a mas de 600 los participantes de 50 países de los 5 continentes para asistir al “PMI Global Congress EMEA”.

 Luego de una muy tecnológica acreditación concurrimos a la apertura oficial. Y oh, gran sorpresa cuando escuché a un conjunto de música típica Holandesa tocar unos tangos con sus acordiones (ver nota).

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PMI Global Congress + Gates to Success

Entre el 18 y el 20 de Mayo se desarrollará en Amsterdam uno de los principales eventos a nivel global sobre gestión de proyectos: el “PMI Global Congress” para Europa y Medio Oriente. El evento ofrece la oportunidad de elegir entre 55 presentaciones brindadas por profesionales invitados de todo mundo, y entre ellos estaremos presentado “Gates to Success” una descripción sobre las metodologías de portones. … Continúa leyendo PMI Global Congress + Gates to Success

El satánico “Dr. Si”

Es una frase célebre, y hasta figura en algunos importantes libros, que la palabra menos usada por los PMs es “no”. Obviamente se trata de una exageración. También es cierto que puede ser difícil exponer razones o que llegado el caso puede ser muy poco político decir un simple y contundente “no”. Es mas, en el mundo real hasta puede ser utópico y peligroso.

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El PMBOK y las 9 áreas de conocimiento

pmbok1.jpgEl PMI reconoce 9 áreas de estudio en la gestión de proyectos. A las clásicas incluidas en la triple limitación, alcance, tiempo y costo se le agregan calidad y riesgo, disciplinas ya arraigadas en el Project Managemet y de alta influencia sobre las tres anteriores. A estas áreas les suma las de comunicaciones, abastecimiento, recursos humanos e integración, todas ellas siempre presentes e importantes en los proyectos, pero no siempre explícitamente tratadas.

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El tabú de tener los costos al desnudo

Parece de otra época, pero cuantos PMs pueden decir que jamás han sentido que en su organización “desnudar” los costos era un tema tabú. Costos del personal propio, management, amortizaciones de bienes y herramientas, viáticos, material menor, previsiones por riesgo, seguros, alquileres… la lista es interminable. ¿Cuántos de estos costos forman parte del costeo en la venta del proyecto y cuántos son olvidados o no … Continúa leyendo El tabú de tener los costos al desnudo

La organización vs. la gestión de riesgos, pelea a tres rounds

torredepisa.jpgEn mi experiencia, las organizaciones en mayor o menor grado transitan por tres instancias antes de llegar a la madurez en la gestión de riesgos:

Inicialmente,

• Se cree que la gestión de riesgos sirve solo para “llenar papeles” y que lo hacen los PMs para “justificar su puesto”.

• Se logra una aceptación parcial, se puede tener un primer taller de riesgos, y crear el primer listado. Nadie quiere ser el “dueño” de los riesgos identificados.

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El perfecto culpable

el-perfecto-culpable.jpgA menudo he visto como se usa al rol del PM como chivo expiatorio de los problemas en proyectos. Si bien la definición de administrador de proyecto ubica al PM como el culpable perfecto de los desvíos en la triple limitación, también es sabido que muchas veces las organizaciones designan PMs pero no le dan ni el poder ni los recursos para hacer exitoso al proyecto. Es como si creyesen que el PM es mágico, y que con solo poner una persona “a seguir el proyecto” esto garantizase su concreción exitosa.

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El PM, ¿necesita o no necesita saber de los aspectos técnicos del proyecto?

aspectos-tecnicos.jpgEsta es, quizás, una de las preguntas clásicas del project management y aquí va mi borrador de respuesta.

Si el proyecto es mediano o pequeño, muy probablemente el PM deba saber de asuntos técnicos, y hasta quizás desempeñar algún otro rol. En estos proyectos no hay tantos recursos ni tantos temas diferentes como para justificar que el PM tenga referentes técnicos que lo acompañen y den soporte en la gestión. Continúa leyendo “El PM, ¿necesita o no necesita saber de los aspectos técnicos del proyecto?”

Megaproyectos y su entorno

Un tren de alta velocidad, una nueva planta fabril, o una central atómica constituyen megaproyectos y son casi inseparables de su entorno, así lo enuncia el autor de “El auto que no existía”, un interesante libro editado por Eudeba sobre el proyecto Twingo. Cuanto más grande sea un proyecto, más influencia tendrá de su contexto. El impacto en el entorno, la gran cantidad de interesados, … Continúa leyendo Megaproyectos y su entorno

Lo que el PMBOK me dio

Lo admito, soy fan del PMBOK. Lo tengo en mi escritorio como libro de consulta desde la versión de 1996 (que era gratis y se bajaba de Internet), y he leído atentamente todas las versiones desde ese año. Si bien tiene puntos en contra: no se trata de un libro de texto, su lectura en forma secuencial es algo engorrosa (el Pmbok está ordenado por … Continúa leyendo Lo que el PMBOK me dio

Trabajando sobre riesgos

El objetivo principal de un taller de riesgos es generar la matriz de riesgos, pero como esta actividad involucra a todas las áreas del proyecto, necesita unificar criterios, discutir alternativas y de estimar escenarios, es la oportunidad ideal para promover la integración del equipo. Por otro lado, los talleres de riesgo dejan al descubierto puntos que en otros planes pueden haberse no detectado. Estos tópicos … Continúa leyendo Trabajando sobre riesgos