Mejores Proyectos

“¿Qué hago con esto el lunes a la mañana?”

“PMI Global Congress”, notas finales

blog pmiLuego de 3 jornadas que convocaron a mas de 650 participantes de todo el mundo, volvemos con varios temas para ahondar y reflexionar. Las líneas conductoras de la mayoría de las presentaciones pasaron por las habilidades blandas como la comunicación, el liderazgo y la comprensión de las diferentes culturas, y poco por las herramientas y técnicas.

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13 julio 2009 Publicado por | Capacitación, PMday, Project Management | | 1 Comentario

“PMI Global Congress”, Día 3

blog pmiLa jornada fue completa y con la posibilidad de ir a hasta a 4 presentaciones. La que más me gustó, sobre todo por la calidez del orador, se llamó “Great Project Managers” y hablaba sobre qué hace grande a un PM (planificar, comunicar, habilidades blandas)

También presenciamos con agrado dos charlas donde se hacia referencia a las metodologías de portones y puntualmente a Front End Loading, aunque la explicación no fue muy feliz.

En este último día de congreso se felicitó a los voluntarios que ayudaron en el evento, y se anunció que el próximo congreso será en Milán. Mañana intentaré hacer un resumen del evento y su entorno.

Adrián Muiño

18 junio 2009 Publicado por | Capacitación, Comunicacion, IAAP, PMday, Project Management | Deja un comentario

“PMI Global Congress”, Día 2

blog pmiEn esta segunda jornada fue interesantísimo ver como el PMI está abierto, al punto de invitar a expertos a su evento, en las nuevas tendencias y metodologías, aún cuando no estén alineadas con el PMI.

Casi todas las presentaciones que hoy escuché hablaron de cuestiones propias de la gestión de proyectos, pero que quedan afuera del Pmbok. RUP, Prince 2, Agile, Gates fueron ejemplo de ello. La tendencia es a integrar y a encontrar puntos en común en lugar de confrontar y dar batalla como podría suponerse que ocurriese.

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1 junio 2009 Publicado por | IAAP | Comentarios desactivados

“PMI Global Congress EMEA” Dia 1

blog pmiLlegó el lunes y el centro de convenciones RAI, que está a unos 20 minutos a las afueras del centro de Ámsterdam, abrió sus puertas a mas de 600 los participantes de 50 países de los 5 continentes para asistir al “PMI Global Congress EMEA”.

 Luego de una muy tecnológica acreditación concurrimos a la apertura oficial. Y oh, gran sorpresa cuando escuché a un conjunto de música típica Holandesa tocar unos tangos con sus acordiones (ver nota).

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21 mayo 2009 Publicado por | Capacitación, Comunicacion, PMday, Project Management | 2 comentarios

PMI Global Congress + Gates to Success

blog pmiEntre el 18 y el 20 de Mayo se desarrollará en Amsterdam uno de los principales eventos a nivel global sobre gestión de proyectos: el “PMI Global Congress” para Europa y Medio Oriente.

El evento ofrece la oportunidad de elegir entre 55 presentaciones brindadas por profesionales invitados de todo mundo, y entre ellos estaremos presentado “Gates to Success” una descripción sobre las metodologías de portones.

Durante el evento intentaré acercar las experiencias mediante el blog para quienes quieran saber un poco mas sobre el estado del arte en la gestión de proyectos.

Les dejo los links al evento:

http://congresses.pmi.org/EMEA2009/

http://congresses.pmi.org/EMEA2009/TheCongress/AOF/Event.cfm?EventID=21

http://congresses.pmi.org/EMEA2009/MySchedule/Person.cfm?PersonID=26

Adrián Muiño

18 mayo 2009 Publicado por | IAAP | Deja un comentario

El satánico “Dr. Si”

Es una frase célebre, y hasta figura en algunos importantes libros, que la palabra menos usada por los PMs es “no”. Obviamente se trata de una exageración. También es cierto que puede ser difícil exponer razones o que llegado el caso puede ser muy poco político decir un simple y contundente “no”. Es mas, en el mundo real hasta puede ser utópico y peligroso.

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27 octubre 2008 Publicado por | Comunicacion, Integración | Deja un comentario

El PMBOK y las 9 áreas de conocimiento

pmbok1.jpgEl PMI reconoce 9 áreas de estudio en la gestión de proyectos. A las clásicas incluidas en la triple limitación, alcance, tiempo y costo se le agregan calidad y riesgo, disciplinas ya arraigadas en el Project Managemet y de alta influencia sobre las tres anteriores. A estas áreas les suma las de comunicaciones, abastecimiento, recursos humanos e integración, todas ellas siempre presentes e importantes en los proyectos, pero no siempre explícitamente tratadas.

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25 junio 2008 Publicado por | Alcance, Calidad, Comunicacion, Contrataciones, Costo, IAAP, Project Management | , , | 6 comentarios

Liderazgo y proyectos

tripulacion.jpgUn líder, antes que nada, es alguien en quien confiamos. Y confiamos en quienes demuestran actuar del mismo modo siempre. Aquí van 10 consejos prácticos para generar confianza en el marco de la gestión de proyectos.

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24 junio 2008 Publicado por | Comunicacion, IAAP, Integración, Project Management, RRHH | , , | 3 comentarios

Diez consejos para fracasar ahora en su proyecto

¿Quiere fracasar en su proyecto ya, ahora, inmediatamente? ¿Por qué sufrir esperando el fracaso pudiendo fracasar ya como PM gracias a esta mini-guía? Veamos:

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28 abril 2008 Publicado por | Alcance, Comunicacion, Contrataciones, Costo, Integración, Project Management, Riesgo, RRHH, Tiempo | 9 comentarios

¿”El” cronograma o “los” cronogramas?

cronograma.jpg¿Cuántos cronogramas tiene tu proyecto? ¿Cuántos son necesarios y para qué? Ayer me pidieron enviar “el” cronograma al cliente, como solo teníamos uno muy detallado de uso interno, me propusieron enviar ese mismo.

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4 febrero 2008 Publicado por | Comunicacion, Integración, Project Management, Tiempo | 3 comentarios

El tabú de tener los costos al desnudo

costos2.jpgParece de otra época, pero cuantos PMs pueden decir que jamás han sentido que en su organización “desnudar” los costos era un tema tabú.

Costos del personal propio, management, amortizaciones de bienes y herramientas, viáticos, material menor, previsiones por riesgo, seguros, alquileres… la lista es interminable. ¿Cuántos de estos costos forman parte del costeo en la venta del proyecto y cuántos son olvidados o no tenidos en cuenta?

Muchas veces estos costos son asumidos como costos de la estructura, y por simplicidad se agregan al costeo como un porcentaje del costo calculado, o como parte de la diferencia entre el margen neto y el margen bruto de ganancia. Esto es útil cuando los proyectos ejecutados son similares, se lleva un control certero de los costos generales, y su influencia en el proyecto es mínima.

Pero… ¿qué ocurre cuando ejecutamos proyectos muy disímiles, o cuando el peso de estos factores es grande? Una buena práctica es tener un listado típico de costos por tipo de proyecto, estas planillas detalladas ayudan a mostrar costos, y sirven como disparador para detectar costos ocultos. Estos listados de ítems deberían ser actualizados al final de cada proyecto, y hasta podrían ser mejorados incluyendo costos históricos, listados de proveedores, y comentarios.

23 enero 2008 Publicado por | Contrataciones, Costo, Project Management | 1 Comentario

PM de vacaciones

vacaciones.jpgTodos coincidiremos en que el rol del PM es importante, por lo tanto ¿quién debería “seguir” los proyectos cuando el PM se toma vacaciones?

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12 diciembre 2007 Publicado por | Integración, Project Management, Riesgo, RRHH | 5 comentarios

Trabajando sobre riesgos

skydiving2.jpgEl objetivo principal de un taller de riesgos es generar la matriz de riesgos, pero como esta actividad involucra a todas las áreas del proyecto, necesita unificar criterios, discutir alternativas y de estimar escenarios, es la oportunidad ideal para promover la integración del equipo.

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3 diciembre 2007 Publicado por | Integración, Project Management, Riesgo | 8 comentarios

La organización vs. la gestión de riesgos, pelea a tres rounds

torredepisa.jpgEn mi experiencia, las organizaciones en mayor o menor grado transitan por tres instancias antes de llegar a la madurez en la gestión de riesgos:

Inicialmente,

• Se cree que la gestión de riesgos sirve solo para “llenar papeles” y que lo hacen los PMs para “justificar su puesto”.

• Se logra una aceptación parcial, se puede tener un primer taller de riesgos, y crear el primer listado. Nadie quiere ser el “dueño” de los riesgos identificados.

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2 noviembre 2007 Publicado por | Comunicacion, Integración, Project Management, Riesgo | 2 comentarios

El perfecto culpable

el-perfecto-culpable.jpgA menudo he visto como se usa al rol del PM como chivo expiatorio de los problemas en proyectos. Si bien la definición de administrador de proyecto ubica al PM como el culpable perfecto de los desvíos en la triple limitación, también es sabido que muchas veces las organizaciones designan PMs pero no le dan ni el poder ni los recursos para hacer exitoso al proyecto. Es como si creyesen que el PM es mágico, y que con solo poner una persona “a seguir el proyecto” esto garantizase su concreción exitosa.

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7 septiembre 2007 Publicado por | Alcance, Calidad, Comunicacion, Costo, IAAP, Integración, Project Management, Riesgo, Tiempo | Deja un comentario

El PM, ¿necesita o no necesita saber de los aspectos técnicos del proyecto?

aspectos-tecnicos.jpgEsta es, quizás, una de las preguntas clásicas del project management y aquí va mi borrador de respuesta.

Si el proyecto es mediano o pequeño, muy probablemente el PM deba saber de asuntos técnicos, y hasta quizás desempeñar algún otro rol. En estos proyectos no hay tantos recursos ni tantos temas diferentes como para justificar que el PM tenga referentes técnicos que lo acompañen y den soporte en la gestión. Sigue leyendo

7 septiembre 2007 Publicado por | Alcance, Calidad, Integración, Project Management | 2 comentarios

Prestaciones mínimas del Sponsor

sponsors.jpg¿Cuáles son las funciones del sponsor?
* Comunicar la visión y alcance del proyecto
* Conseguir los recursos económicos
* Brindar resguardo político al proyecto
* Aprobar cambios al project charter
* Mantener la visibilidad del proyecto en la organización

31 julio 2007 Publicado por | Comunicacion, IAAP, Integración, Project Management | 3 comentarios

Megaproyectos y su entorno

plantaproductora.jpgUn tren de alta velocidad, una nueva planta fabril, o una central atómica constituyen megaproyectos y son casi inseparables de su entorno, así lo enuncia el autor de “El auto que no existía”, un interesante libro editado por Eudeba sobre el proyecto Twingo. Cuanto más grande sea un proyecto, más influencia tendrá de su contexto. El impacto en el entorno, la gran cantidad de interesados, la relevancia de muchos de ellos, además de la gran cantidad de interfases con el exterior, hace muy difícil establecer los “límites de influencia” de un megaproyecto, donde es casi imposible trazar una línea de contorno y mucho menos que esta sea inmutable en el tiempo. Por otro lado, los aspectos políticos toman relevancia y accionan sobre el proyecto desde niveles muy superiores al mismo, dejando en un segundo plano los aspectos técnicos y hasta los comerciales. Esto hace aún más crítica la gestión de los interesados quienes son la representación viva del entorno.

31 julio 2007 Publicado por | Alcance, Comunicacion, IAAP, Integración, Project Management, Riesgo | 3 comentarios

Lo que el PMBOK me dio

pmbok.jpgLo admito, soy fan del PMBOK. Lo tengo en mi escritorio como libro de consulta desde la versión de 1996 (que era gratis y se bajaba de Internet), y he leído atentamente todas las versiones desde ese año.

Si bien tiene puntos en contra: no se trata de un libro de texto, su lectura en forma secuencial es algo engorrosa (el Pmbok está ordenado por grupos de procesos, no por fases de proyecto), y no explica las herramientas en profundidad, creo que es una excelente referencia y brinda gran soporte a la hora de ordenar conceptos y encontrar técnicas y herramientas.

El Pmbok no es un libro fácil de leer pero, como su nombre lo indica, se trata del cuerpo de conocimientos del project management al día de hoy (para ser exactos gran parte del mismo), y vale el esfuerzo leerlo. Uno de sus puntos fuertes es que se nutre de los mismos profesionales que lo utilizan, re-editándose cada cuatro años.

Sin dudas un buen libro de cabecera para todo PM.

12 julio 2007 Publicado por | Integración, Project Management | 5 comentarios

Trabajando sobre riesgos

transbordador.jpgEl objetivo principal de un taller de riesgos es generar la matriz de riesgos, pero como esta actividad involucra a todas las áreas del proyecto, necesita unificar criterios, discutir alternativas y de estimar escenarios, es la oportunidad ideal para promover la integración del equipo.

Por otro lado, los talleres de riesgo dejan al descubierto puntos que en otros planes pueden haberse no detectado. Estos tópicos son ricos en discusiones y revelan supuestos que pueden no estar claros para todos.

La actividad creativa de generar un listado de riesgos, seguida del análisis de cada uno de ellos, exige el intercambio de puntos de vista, permitiendo conocer la personalidad e intereses de cada participante.

Todo esto hace de los talleres de riesgo una valiosa oportunidad para unir al equipo, alinear objetivos, y mejorar su desempeño.

12 julio 2007 Publicado por | IAAP, Integración, Project Management, Riesgo | Deja un comentario

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