Es una actividad que se realiza en el cierre de todo proyecto, cuyo objetivo es analizar con el equipo qué salió bien, qué salió mal, qué conclusiones, consejos, advertencias, podemos rescatar para proyectos futuros.
Continúa leyendo «Lecciones aprendidas»
Buscamos emprendedores ligados al project management para representar a IAAP, que residan en países de Latinoamérica, en España o EEUU (hispanoparlantes). Buscamos a alguien con visión del negocio que nos ayude a fortalecer a IAAP en la región y sea partícipe de nuestro crecimiento. No requiere inversión inicial y no es una posición en relación de dependencia. Enviar CV detallado a rrhh@iaapglobal.com. Continúa leyendo Búsqueda de emprendedores representando a IAAP en Latinoamérica
Estimación paramétrica es un tipo de estimación que se usa mucho cuando implementás proyectos que son similares unos a otros, proyectos con la misma tecnología, o proyectos en áreas funcionales similares.
Consiste en detectar variables clave del proyecto, indicadores, parámetros, que son los principales determinantes del tamaño del proyecto. Lo que hacés es listar los parámetros más importantes y preguntarte: “¿Cómo eran esos parámetros en los proyectos anteriores que implementamos?”
Continúa leyendo «Estimaciones paramétricas»
Una Métrica de un proyecto es la medida de alguna propiedad de un entregable del proyecto o del proceso de administración de proyectos, efectuada para conocer el avance o los desvíos al plan original.
Si se definen métricas acerca de un entregable específico, estas métricas son particulares al proyecto. Las métricas relacionadas al proceso de administración de proyectos pueden usarse en todo tipo de proyectos. Las métricas pueden ser usadas para medir el estado, efectividad o progreso de las actividades de un proyecto y así contribuir a tomar decisiones estratégicas ante los desvíos, incidentes o diferentes problemas que surgen en la ejecución.
Continúa leyendo «Métricas en proyectos»
Una de las responsabilidades del gerente de proyecto es estar en contacto con los patrocinadores y comité ejecutivo del proyecto, y a la vez estar en contacto con su equipo en el día a día.
Esto hace que el gerente de proyecto deba mirar hacia arriba y hacia abajo en la organización, alternar su participación, comunicación e influencia constantemente entre estos dos frentes.
Continúa leyendo «Mirar hacia arriba y mirar hacia abajo»
Este método se basa en calcular qué rendimento anual uniforme provoca la inversión en el proyecto durante el período definido. Por ejemplo: supongamos que tenemos un proyecto con una inversión inicial de $1.000.000. El período de beneficio del proyecto es de 5 años a partir de la puesta en marcha y la reducción de costo cada año (beneficio del proyecto) es de $400.000. La TREMA (Tasa de recuperación mínima aceptada) o Tasa de Descuento es del 12%. Se calculan las anualidades de la inversión inicial: esto equivale a calcular qué flujo de efectivo anual uniforme tiene el proyecto, combinando la inversión y los beneficios. La situación equivale a pedir un préstamo de $1.000.000 por 5 años al 12%. Si es así, se devolverían $277.410 cada año durante 5 años.
Continúa leyendo «El Método del Valor Anual Equivalente (VAE)»
Muchos profesionales se preguntan si certificarse como PMP o no.
Muchas organizaciones ven a esta certificación como un diferenciador indiscutible a la hora de una búsqueda de nuevos recursos. Otras organizaciones dicen «es más importante la experiencia en proyectos». Algo importante de notar es que la certificación PMP hace que el PMI revise y valide tu experiencia en proyectos.
Depende de vos. Nunca es malo tener una certificación, sobre todo si ésta es internacional y estás o estarás en contacto con headhunters, empleadores o clientes en el exterior. Generalmente una certificación PMP crea una diferenciación automática y en muchos casos provoca un salario más alto.
Continúa leyendo «La Certificación PMP y el mercado laboral»
Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando. Este tipo de información puede ser obtenida dentro o fuera de la organización, en forma gratuita o por medio de una contratación, en asociaciones profesionales, cámaras de comercio, instituciones gubernamentales, universidades.
Continúa leyendo «Juicio de expertos»
Es importante reconocer la diferencia entre el control formal e informal del trabajo. El control formal del proyecto consiste en fijar puntos de control y en cada uno de ellos corregir los desvíos al plan original. Por ejemplo: fijar una reunión de estado semanal en el proyecto y después de la reunion de estado tomar acciones correctivas y reflejar los desvíos en el cronograma.
El control informal del proyecto consiste en desarrollar una comunicación informal con el equipo. Esto permite respuestas rápidas e intuitivas, quizás a problemas mas pequeños, pero que sumados son la problemática de la ejecución del proyecto.
Tres problemas típicos en el control del trabajo:
Un deadline es una fecha de entrega parcial o total en un proyecto. Estas fechas de entrega son muy problemáticas para el PM, ya que generalmente son el fruto de una negociación entre el equipo del proyecto y los patrocinadores
o el cliente.
Muchas veces es difícil darse cuenta cuáles serán los costos presupuestados del proyecto. La preparación de los costos detallados del proyecto se inicia en la Planificación, y se asume que se tienen los presupuestos entregados por proveedores y asesores externos. Los costos del proyecto se dividen en cinco rubros: Continúa leyendo «Cinco rubros para calcular los costos de tu proyecto»
Una de las herramientas más útiles que tiene el equipo del proyecto para definir el alcance es el WBS (Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose del Trabajo). Con la ayuda del WBS el equipo del proyecto puede definir cuáles son y cómo se descomponen los entregables del proyecto. De esta forma es posible crear un cronograma de trabajo basado en el WBS que aumente las probabilidades de éxito: «Si ejecutamos todas las tareas del cronograma entonces construiremos todos los entregables y subentregables del WBS, y por lo tanto cumpliremos con el alcance prometido».
Continúa leyendo «Empezar del final»
La Administración del Conocimiento en una organización es el proceso por el cual existe una forma de recuperar, catalogar, almacenar y distribuir el conocimiento aportado por cada profesional para cualquier actividad futura.
En un ambiente de un proyecto, la Administración del Conocimiento es la dimensión del proyecto en donde se realizan todas estas actividades para mejorar proyectos futuros, para contribuir a aplicar soluciones que ya dieron resultado, que ya están probadas.
Continúa leyendo «Administración del Conocimiento (Knowledge Management)»
Mejores Proyectos 