La secuencia de tareas en el proyecto

pala.jpgAl momento de planificar las tareas del cronograma, una de las responsabilidades del gerente del proyecto es determinar la secuencia de tareas. La secuencia de tareas es el orden en que cada tarea debe ser ejecutada y qué dependencia hay entre una tarea y el resto. Por ejemplo, en un proyecto hipotético, podríamos decir que la Tarea A es una tarea que se hará al comienzo del proyecto, que la tarea J tiene como predecesoras a las tareas C y D, y que la tarea K es la tarea final del proyecto.

¿Cómo se construye la secuencia de tareas?

1. El equipo del proyecto elabora una lista de tareas con tres columnas: código de la tarea, descripción de la tarea, predecesoras de la tarea.

2. Para cada tarea en la lista se debe analizar si las dependencias definidas son estrictamente necesarias. Para ello el equipo se debe preguntar:
¿Esta tarea es una tarea de comienzo? (¿Podemos hacerla al comienzo del proyecto, sin depender de otra tarea?).
¿Esta tarea es una tarea de finalización? (¿Podemos hacerla al final, y con ella finaliza el proyecto?).
¿Las actividades predecesoras son realmente predecesoras, o se puede hacer parte del trabajo en paralelo?
¿El tipo de dependencia es comienzo-final, comienzo-comienzo, final-comienzo o final-final?
¿Hay alguna demora o espera fija en el tiempo antes de ejecutar esta tarea?

3. Se construye un Diagrama de Red del proyecto utilizando la lista anterior.

4. Se calcula la holgura libre y la holgura total de las tareas, y por lo tanto se sabe la ruta crítica.

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5 comentarios en “La secuencia de tareas en el proyecto

  1. Como aproximación al tema de precedencia, de la elaboración del WBS se establece que los entregables de entrada de un paquete de trabajo indican la precedencia de la tareas que lo componen.

  2. Anibal: este punto de definir precedencias de tareas para un paquete de trabajo es posible, pero ciertamente no se definen en un WBS precedencias entre paquetes de trabajo, entregables o subentregables. El WBS en su definición pura, no tiene precedencias.

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