¿Te sucede a veces que organizás una reunión en tu proyecto y hay gente que no sabe por qué está invitada? Durante la organización comprobá que tu reunión pase la Prueba Crítica. Una reunión pasa la Prueba Crítica si respondés «Sí» a estas 5 preguntas:
1. ¿Todos tienen en claro el objetivo de la reunión antes de entrar?
2. ¿Está invitada a la reunión toda la gente que tiene que estar y solamente la gente que tiene que estar? (No hay participantes de más ni de menos).
3. ¿De los n participantes, cualquier participante Pi, i=1,…,n, o aporta información que otros no tienen, o recibe información que no tiene? (Si no aportás información útil, o lo que se habla en la reunión no te aporta nada nuevo, para qué viniste?).
4. ¿Existe una agenda de la reunión? (Una lista de puntos a tratar, no importa si esta lista es comunicada por escrito antes de la reunión o verbalmente antes de empezar).
5. ¿Se tratarán en la reunión todos los puntos de la agenda y solamente los puntos de la agenda? (No se hablará acerca de temas irrelevantes y no se omitirán temas).
Mejores Proyectos 
A veces las reuniones se toman como tiempos de descanso. Es muy real y práctico utilizar esto antes de convocar a una reunión.
Una vez trabajé en un proyecto en donde el PM lideraba reuniones de 5 minutos (algunas eran más largas, pero algunas eran de 5 minutos). Si respondés «Sí» a estas 5 preguntas del test, tu reunión puede durar tranquilamente 5 minutos.
En relación con este tema me resultaron muy útiles los esquemas que se plantean en el libro ‘Dígalo en Seis Minutos’, de la editorial Granica así como también ideas como las del pattern ‘daily stand-up meetings’.