Co-Ubicación (“Co-Location”), el equipo del proyecto trabajando en una misma oficina

La Co-Ubicación consiste en localizar la mayoría o todos los miembros del equipo del proyecto en un mismo lugar físico, logrando con esto aumentar su capacidad de desempeño como equipo. La Co-Ubicación puede ser temporaria, quizás solamente en momentos críticos, o durante todo el proyecto. Generalmente el lugar físico es una oficina destinada al proyecto en donde hay información a la vista usada constantemente por … Continúa leyendo Co-Ubicación (“Co-Location”), el equipo del proyecto trabajando en una misma oficina

El control del trabajo en el proyecto

¿Por qué controlar el trabajo? El control del trabajo es la base para tomar decisiones durante la ejecución del proyecto a medida que surgen problemas.

Dependiendo de la experiencia y habilidades de los recursos, las actividades de control serán más o menos frecuentes. Un control excesivamente espaciado y relajado indica muchas veces que el gerente no tiene contacto con el día a día del proyecto. Un control excesivo sobre las tareas delegadas demuestra muchas veces que el gerente no tiene confianza sobre su equipo. Esto tiene generalmente un efecto muy negativo sobre la motivación de los recursos (este fenómeno se llama “Micromanagement”).

Hay tres razones por las cuales se debe controlar el trabajo:

1. Para tener un seguimiento del avance: el gerente de proyecto debería usar un sistema de reportes periódicos que indiquen el avance de los entregables. Estos reportes deben resumir el trabajo del último período y además describir el progreso acumulado desde el comienzo del proyecto.

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Staffing de Proyectos

El término “Staffing” describe el proceso por el cual las personas que participarán en un proyecto son seleccionadas y asignadas al equipo de trabajo. En empresas de consultoría el proceso de Staffing es uno de los procesos más importantes del negocio, ya que con él se decide qué profesionales irán a qué proyectos.

El problema con el Staffing es que muchas veces no es un proceso, sino una decisión impulsiva de los gerentes o directores de la empresa. Y esto sucede tanto en firmas de consultoría como en empresas de línea. En muchas oportunidades le asignan un proyecto al gerente, el gerente mira por la ventana de su oficina, sale al pasillo y pregunta “¿Estás en un proyecto?”, “No”, “Bueno, desde ahora estás en un proyecto”.

En la mayoría de los casos el Staffing se decide por una única variable: disponibilidad de los recursos. “¿Quién está libre?”, “A, B, C, D”. “Bueno, desde ahora están en el proyecto X”.

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