¿Tu proyecto está bajo control?

control de proyectosEl principal objetivo del seguimiento y control del proyecto es determinar si el proyecto está bajo control o fuera de control, y ejecutar las acciones correspondientes.

¿Cómo sabemos si el proyecto está bajo control?

El proyecto está bajo control si se están alcanzando los hitos del proyecto a tiempo, con los recursos estimados, con el nivel de calidad pactado, y si el proyecto continúa siendo aceptable económicamente.

Si ocurre alguna de las cuatro razones descriptas arriba, el proyecto está fuera de control.  Si es así, tan pronto se observen desviaciones hay que replanificar y renegociar la Triple Limitación con los clientes.

¿Qué es controlar el proyecto?

Es toda actividad de gestión que asegura que el trabajo real va de acuerdo al plan. Esta actividad:

* Compara lo ejecutado contra lo planificado

* Revela y comunica cuándo y dónde existieron desviaciones al plan

* Pone en marcha acciones correctivas para regresar el proyecto a su camino normal.

¿Qué actividades se realizan en el control y seguimiento?

* Se desarrollan y comunican estándares de productividad que establecen las condiciones o medidas que deben darse cuando las tareas se realizan de forma correcta.

* Se establecen sistemas de monitoreo e informes que determinan qué datos son necesarios, quién los debe recibir y cuándo.

* Se miden los resultados para determinar los niveles de cumplimiento o el alcance de las desviaciones.

* Se toman acciones correctivas para reforzar estándares, ajustar metas o simplemente para realizar tareas en fechas posteriores a lo planificado.

* Se realizan sesiones de retroalimentación (feedback) con el equipo del proyecto
para resaltar logros y determinar mejoras de desempeño.

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2 comentarios en “¿Tu proyecto está bajo control?

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