La definición del alcance de un proyecto

La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los entregables principales en componentes administrables con el objetivo de
1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo.
2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.
3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.

La principal herramienta para definir el alcance es el WBS (Work Breakdown Structure), y para construirlo se utiliza la técnica de descomposición. Esta técnica consiste en identificar los principales entregables, incluyendo aquellos entregables relacionados a la administración del proyecto. El primer nivel de la descomposición puede ser hecho por las fases del ciclo de vida del proyecto, o por los principales entregables a construir. Los niveles subsiguientes del WBS ayudan a identificar componentes más pequeños que podrán ser administrados fácilmente. Lo importante es que la subdivisión de un componente en el nivel (N) en m subcomponentes (N1), (N2), …. (Nm) sea necesaria y suficiente: que no haya un componente que falte o que sobre.

En muchas organizaciones existe el interés por guardar cronogramas de proyectos anteriores con el objetivo de reutilizarlos.  Es más importante guardar un WBS.

10 comentarios en “La definición del alcance de un proyecto

  1. Hola!
    Coincido que es (mucho) más reutilizable una WBS que un cronograma. Resulta difícil entender el motivo por el que muchos profesionales se aferran más al cronograma. Quizás porque permite una visión más “natural” del proyecto y “su transcurrir” a través del tiempo. Creo que es un sesgo mental que persiste.
    Otros de los beneficios de relizar la WBS es que permite una mejor detección de riesgos (por componentes, por fases, por entregable, etc)… y por lo tanto una mejor gestión de esos riesgos.
    Saludos.

  2. Hola

    Sólo tengo un comentario, respecto a:
    “La principal herramienta para definir el alcance es el WBS (Work Breakdown Structure), y para construirlo se utiliza la técnica de descomposición.”

    Según tengo entendido, el WBS si es una herramienta para la definición del alcance pero para su verificación, cuando se trata de la definicion del alcance, la WBS es necesaria.
    Esto lo digo por el PMBok.

  3. Hola; Asumiendo la posición del prestador de servicio, por ejemplo; el alcance de un proyecto no es más que el trabajo (todo el trabajo) que debe realizarse para obtener un producto o la prestación del servicio a entera satisfacción del cliente o al menos de sus expectativas y/o exigencias oportunamente notificadas en su pliego licitatorio. Ahora bien como se desarrolla, un método propuesto por el PMbook (PMI) es el siguiente:

    • Planificación del alcance: crear un plan de dirección del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT).
    • Definición del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
    • Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
    • Verificación del alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto.
    • Control del alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto. Si estos ocurriesen !

    Si quieres una alternativa breve, por fines práctico, solo concéntrate en una corrida virtual de las actividades a ejecutar para cumplir con los objetivos del cliente. Cuando tengas claras todas esas actividades y las logres redactar de forma interrelacionadas tendrás tu alcance del proyecto. Vale la pena invertir tiempo en esto, muchas veces significa el éxito o fracaso de un proyecto, saludos
    Nelson Rodríguez

  4. 5.Hola; Asumiendo la posición del prestador de servicio, por ejemplo; el alcance de un proyecto no es más que el trabajo (todo el trabajo) que debe realizarse para obtener un producto o la prestación del servicio a entera satisfacción del cliente o al menos de sus expectativas y/o exigencias oportunamente notificadas en su pliego licitatorio. Ahora bien como se desarrolla, un método propuesto por el PMbook (PMI) es el siguiente:

    • Planificación del alcance: crear un plan de dirección del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT).
    • Definición del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
    • Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
    • Verificación del alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto.
    • Control del alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto. Si estos ocurriesen !

    Si quieres una alternativa breve, por fines práctico, solo concéntrate en una corrida virtual de las actividades a ejecutar para cumplir con los objetivos del cliente. Cuando tengas claras todas esas actividades y las logres redactar de forma interrelacionadas tendrás tu alcance del proyecto. Vale la pena invertir tiempo en esto, muchas veces significa el éxito o fracaso de un proyecto, saludos

    1. Buenas tardes podrias ayudarme un poco con el alcance de un proyecto para un salon de eventos sociales y empresariales es para la universidad y estoy un poco perdida. Te agradezco tu colaboracion.

      1. Hola Hilda, entiendo que debes preparar un proyecto para la construcción de un salón de eventos ?, por favor aclárame un poco este punto para poder sugerirte las actividades. Saludos

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