La estimación del costo de un proyecto

puertomadero.jpgLa estimación de costo de un proyecto consiste en estimar los costos de los recursos necesarios (humanos y materiales) para completar las actividades del proyecto. En la aproximación de costos la persona que estima considera las posibles variaciones del estimado final con propósito de mejorar la administración del presupuesto del proyecto.

Cuando un proyecto se realiza bajo contrato se debe tener cuidado en distinguir el costo estimado del precio:

1. Costo estimado: ¿cuánto le costará a la organización que realiza el proyecto proveer el producto o servicio?. El costo estimado es un cálculo económico.

2. Precio: ¿cuánto recargará la organización que realiza el proyecto por el producto o servicio? El precio es una decisión de negocios.

La estimación de costos incluye la identificación y consideración de varias alternativas de costo, y esto es una decisión gerencial. Por ejemplo realizar trabajo adicional durante la fase de diseño debido a que esto tiene el potencial de reducir el costo en la fase de ejecución.

21 comentarios en “La estimación del costo de un proyecto

  1. Saludos José. Coméntame una cosa, siempre tengo la duda de poder ofrecer a los clientes más alternativas al Precio fijo (FP). Desde el punto de vista del cliente, es más seguro el pago de un valorfijo por un producto/servicio específico. Pero desde el punto de vista del proveedor hay riesgos, hay cambios de definiciones, hay variables no previstas en etapas tempranas, etc. Frente a un valor fijo, el riesgo mayormente lo asume el proveedor.

    Qué sugieres? En el PMBOK se presentan alternativas para manejar precios variables con opción a obtener un ahorro o bonificación para ambas partes. Agradeceré tus comentarios. Saludos.

  2. Joe,

    Cuando una empresa que ofrece servicios profesionales cotiza a precio fijo, se deben cumplir estas dos condiciones:

    1. La empresa conoce el proyecto a implementar y ha hecho esto muchas veces antes (con otros clientes).

    2. La empresa que provee el servicio sabe a priori que tomara las riendas del proyecto, que pondra un PM suyo, que sera totalmente proactiva con el cronograma y que liderara al cliente.

    Si estos dos puntos no se cumplen, es peligroso cotizar a precio fijo.

    Esto esta detallado en el articulo ¿TAXI O REMISE?

    http://www.iaapglobal.com/recurso_detalle.asp?id_articulo=9

    el cual usamos normalmente para ilustrar este concepto en los cursos de IAAP.

  3. Muchas gracias por tu comentario. Me parece bastante simpatico haber planteado la misma problemática con el mismo ejemplo del taxi. Es una historia bastante común acá el tema de pactar un precio.

    Saludos y continuaremos intentando ofrecer más alternativas de precios!

  4. Y que pasa con los proyectos como el desarrollo de software, donde los alcances siempre van a ser distintos, los requerimientos no son visibles desde el inicio del proyecto, y por lo tanto, habrá muchos cambios en los alcances durante su desarrollo?

  5. P-los,

    “Habra modificaciones al alcance”, eso es un supuesto de todo proyecto desde su iniciacion. En el proyecto que comentas el PM debera definir e implementar una estrategia de administracion de alcance en conjunto con su equipo, y negociar aumentos de presupuesto o retrasos en las fechas de entrega con los clientes del proyecto.

  6. Cada vez que cotizo un proyecto por precio fijo, termino perdiendo o discutiendo con el cliente ya que no quiere absorber los cambios que el mismo plantea y te los traslada. Como no queres perder el cliente, los aceptas, decis, ok, lo cobro en el proyecto que viene y asi.
    En fin, es un tema complejo.
    Por eso, prefiero cotizar proyectos por hora. En el mercado se llama piramide o celulas de trabajo. Armas la piramide de profesionales, lider, analistas, programadores, sumas las horas y ese valor pasas al cliente. Si el alcance cambia, no te afecta. Vos cobras las horas fijas. Si no esta conforme con la productividad, cambias algun profesional de la piramide y seguis.

  7. Buenas,

    Estoy haciendo una investigación acerca de las diferentes tecnicas de estimación de costos, alguien me puede ayudar con las técnicas de Lang y Hang??

    1. ¡¡ Hola !!

      Yo tambien estoy haciendo una tesina relativa a las diferentes técnicas de estimación. Por favor, me puedes ayudar.

      Saludos desde Italia

  8. hola… buenos dias… quisiera saber cómo es el cálculo de la depreciacion de los equipos que se utilizan para consolidar el analisis de precios unitarios de un presupuesto de una obra civil?

  9. hola… buenos dias… quisiera saber cómo es el cálculo de la depreciacion de los equipos que se utilizan para consolidar el analisis de precios unitarios de un presupuesto de una obra civil?

  10. Se requiere los indices de Marshall and Stevens hasta el año 2007, para la estimacion de maquinaria la industria Quimica-Minero

  11. Para realizar una propuesta se tiene que terner presente el análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos a fin de tomar una buena alternativa sobre los precios de los recursos

  12. Propongo la resolución del siguiente problema: Estimar el coste de realizar una multiplicación de 4 cifras *6 cifras teniendo en cuenta que el coste de multiplicar dos cifras es 3 céntimos y el de realizar la suma de la multiplicación 50 céntimos. El coste de cada equivocación es el 25% del coste total de la multiplicación. ESTIMAR SEGÚN PMBOK

  13. En una estimación de costos es muy importante realizar un análisis cuantitativo y cualitativo. Y esto varía de acuerdo al proyecto que se analice. Por eso, es importantísima la experiencia del estimador que realiza el trabajo.

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