Presentación acerca de las PMOs en Latinoamérica

latam1.jpgMiércoles, último día del congreso. Son las 10:45 AM en Cancún, estoy en la charla “Metodología para la implementación de una PMO en un entorno Latinoamericano” de Jesús Domínguez de PM&B de Perú. Jesús destacó que no existe un proceso de mejora continua en la forma en que las compañías implementan proyectos, y ese es un punto de mejora crucial que las PMOs latinoamericanas debería atacar. Falta apoyo ejecutivo y hay una alta insatisfacción del cliente interno. Entre cosas buenas en la cultura de la región, mencionó el espíritu emprendedor y la calidad de la fuerza laboral. Continuando:

1. Qué es una PMO: es un área dedicada a implementar y mejorar el proceso de administración de proyectos.

2. Importancia de las PMOs: alinea los proyectos a los objetivos estratégicos de la empresa. Ayuda a los PMs en la gestión del alcance de los proyectos. Proporciona datos históricos.

3. Niveles de madurez: existen 5, desde la improvisación ad-hoc hasta la consolidación del proceso de administración de proyectos en la organización:

Nivel 1: Ad-hoc. Cada proyecto es un desafío independiente.

Nivel 2: Planeado. Se planifican los proyectos de la misma forma.

Nivel 3: Gestionado. Se planifican y gestionan los proyectos de la misma forma.

Nivel 4: Integrado. Se integran desarrollos y resultados de diferentes proyectos.

Nivel 5: Sostenido. Existe un proceso estándar y se utiliza , con variaciones, en todos los proyectos.

Aspectos clave para la implementación:

1. Definir objetivos de la PMO.

2. Gestionar el cambio que producirá la PMO.

3. Compromiso del sponosor.

4. Evaluar las prácticas actuales (es deseable usar OPM3).

5. Implementación de roles y funciones.

6. Implementación de la metodología, infraestructura.

7. Seleccionar proyecto piloto para inaugurar la PMO.

8. Despliegue general y entrenamiento a toda la organización.

Algo muy bueno: existen tres tipos de PMO, en términos de su involucramiento con los proyectos de la organización

1. “Estación meteorológica”: solamente monitorea los proyectos, mide su temperatura, su presión.

2. “Torre de control”: decide cuándo despegan y aterrizan los proyectos, determina prioridades entre ellos.

3. “Pool de recursos”: provee recursos para los proyectos, decide quién va a dónde.

2 comentarios en “Presentación acerca de las PMOs en Latinoamérica

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