¿Es sincera tu administración de costos del proyecto?

calc.jpgLa Administración de Costos es el grupo de procesos requerido para asegurar que el proyecto será completado dentro del presupuesto asignado. ¿De qué costos estamos hablando? Compra de materiales, alquiler de equipos, horas de trabajo de empleados y consultores, servicios de proveedores externos.

Una buena administración de costos tiene en cuenta el costo del uso futuro de lo que se va a construir en el proyecto:

Escenario A: el proyecto cuesta $200.000 y este construirá una máquina de producción cuyo costo de operación anual es de $20.000.

Escenario B: podemos achicar costos en el proyecto y este costaría $160.000, pero esto aumentaría
el costo de operación anual a $32.000.

Si te pasa esto con tu proyecto ¿se lo decís a los patrocinadores? ¿O les decís “logramos bajar los costos del poyecto a $160.000”? En la Argentina decimos “Pan para hoy, hambre para mañana”.

¿Qué escenario es el mejor? No sabemos. Tenemos que analizar los costos del proyecto y los costos de operación con más detalle. Una buena administración de costos debería presentar estos dos escenarios a los patrocinadores para que tomen decisiones junto con el gerente de proyecto. ¿En qué momento se debería hacer este análisis? En la planificación, cuando realicemos el proceso “7.1.Estimación de costes” del PMBOK. Una de las salidas de este proceso es la estimación de costos de todas las actividades del proyecto. ¿Con qué entradas las construimos? entre otras, con el enunciado de alcance y
con el WBS del proyecto.

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Un comentario en “¿Es sincera tu administración de costos del proyecto?

  1. Me interesó el comentario sobre la administración del costo de proyectos ¿es sincero tu administración del costo?.. me gustaría profundizar en el tema de administracion de proyectos, talvez con eLearning…
    agradezco su informacion.
    saludos desde Guatemala, Centro América.
    Federico Richter

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