Seis pasos para construir una PMO en tu organización

1. Establecer la visión y la estrategia de la PMO. ¿Cuántos procesos adminsitrativos y cuántos procesos estratégicos serán parte de la PMO? ¿La PMO en la organización será para controlar, para implementar una estrategia, para monitorear la aplicación de una metodología?

La administración del cambio por medio de proyectos

Una organización debe cambiar para ser competitiva, adecuándose a nuevas circunstancias del mercado, de la economía, política o sociedad en donde se desarrolla.  El cambio se logra gracias a la implementación de proyectos. Los proyectos son la mejor herramienta organizacional para la administración del cambio, mucho mejor que la operatoria de rutina en las áreas funcionales.

Video PMI tour Cono Sur 2009 Buenos Aires

El lunes 9-NOV participamos en IAAP como uno de los sponsors del PMI Tour cono Sur 2009. Fue un día maravilloso dedicado a la administración de proyectos, con un contenido relacionado a casos reales de proyectos en Latinoamérica contados por profesionales que los vivieron en forma directa. En IAAP tuvimos el agrado de saludar nuestros conocidos en la comunidad de administración de proyectos en el país, socios, clientes y conocidos. Este es el video del evento.

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Por qué me encanta la Generación Y

Tengo dos hijas de la Generación Y, y en casa siempre hay de visita amigos/amigas de su edad, que me dejan pensando en muchas cosas cada vez que hablo con ellos o los observo.

Una de las cosas que siempre pienso es que dentro de 10 años ellos serán los empleados jóvenes en todas las oficinas del mundo.  Hay varias cosas de la Generación Y que he notado y que me llaman mucho la atención:

IAAP en Barcelona

Nos contrató un instituto de investigación científica en Barcelona para asesorarlos en los proyectos de investigación que están emprendiendo.  El objetivo es definir los procesos de gestión de los proyectos y así optimizar sus presupuestos de investigación y sus plazos de entrega.

La inteligencia emocional en el gerente de proyecto

La inteligencia emocional es un conjunto específico de aptitudes dentro de la inteligencia social. En el ámbito de la psicología,  la inteligencia emocional es la capacidad individual para llevar a cabo un razonamiento abstracto y adaptarse al entorno. Estas habilidades como todas, pueden ser aprendidas con el tiempo y con la práctica. La inteligencia emocional, según D. Goleman “Es la capacidad para reconocer sentimientos en si mismo y en otros, siendo hábil para manejarlos al trabajar con otros”.

Cinco características del estilo oral del gerente de proyectos

Muchos gerentes de proyecto deben expresar ideas, persuadir, presentar problemas encontrados y analizar posibles soluciones.  Todo el trabajo del proyecto está basado en una buena comunicación entre el equipo.  Existen cinco criterios que se deben seguir para que la comunicación oral sea efectiva:

Diez consejos para hacer una buena presentación en tu proyecto

El 90% del tiempo del proyecto el gerente de proyecto lo usa para comunicarse con su equipo, con los involucrados en el proyecto, con su cliente.  Una de las técnicas de comunicación es presentar un tema importante por medio de alguna ayuda gráfica electrónica (por ejemplo utilizando una presentación PowerPoint).  Estos son 10 consejos simples para que tu PowerPoint sea bueno:

Resolución de problemas: la técnica del grupo nominal

La Técnica del Grupo Nominal es una técnica usada para tomar decisiones grupales cuando se está presionado por el tiempo. Esta técnica le sirve al gerente de proyecto para obtener la participación del equipo del proyecto, y si lo desea, reservarse la decisión entre las dos o tres ideas seleccionadas.

¿En qué consiste la Técnica del Grupo Nominal?

Siete preguntas para saber si tu equipo trabaja en equipo

¿Nunca te hiciste esta pregunta? Nadie va a decir nunca “yo no trabajo en equipo”, pero hay profesionales así ¿verdad?
¿Cómo detectar si tu equipo trabaja en equipo? Lee detenidamente las siguientes 7 situaciones y contestate si eso pasa “Siempre”, “A Veces” o “Nunca” en tu equipo.  ¿La respuesta fue “Siempre” las 7 veces?

¿Qué es un juego de suma cero?

Un Juego de Suma Cero (“Zero Sum Game”) describe una situación en la cual la ganancia de un participante esta balanceada exactamente con la pérdida de los demas. Se llama suma cero porque si la ganancia esta representada por un número positivo y la pérdida por un número negativo, la suma de todas éstas a la finalización del juego es cero.

Se llama “Juego” de Suma Cero porque la idea fue desarrollada dentro de la disciplina Teoría de Juegos en Matemáticas.

El poker es un juego de suma cero: hay un pozo y al final del juego un jugador lo gana, los demas pierden lo que apostaron. La suma de ganancias y pérdidas da cero.

¿Cómo estuvo el PMI Tour Cono Sur 2009 en Buenos Aires?

El lunes 9-NOV participamos en IAAP como uno de los sponsors del PMI Tour cono Sur 2009.  Fue un día maravilloso dedicado a la administración de proyectos, con un contenido relacionado a casos reales de proyectos en Latinoamérica contados por profesionales que los vivieron en forma directa.  En IAAP tuvimos el agrado de saludar nuestros conocidos en la comunidad de administración de proyectos en el país, socios, clientes y conocidos.

También contamos con la presencia de 4 representantes del PMI Estados Unidos, entre ellos el Sr. Greg Balestrero, CEO y Presidente del PMI mundial.

PMI Tour Cono Sur 2009 el 9-NOV en Buenos Aires

En IAAP estamos orgullosos de ser uno de los patrocinadores del encuentro del Project Management Institute (PMI) en Buenos Aires que este año contará con la presencia de Gregory Balestrero, el CEO y Presidente de la organización, y de importantes speakers locales e internacionales.

Se trata del evento más importante de nuestro país sobre la disciplina Project Management, tanto para actualizar contenidos y capacitarse como para realizar networking con otros profesionales de distintas industrias.

Click aquí para inscribirse al evento.

IAAP busca consultor PMO

Buscamos un consultor PMO con experiencia en administración de proyectos,recopilación de datos y métricas de un portfolio de proyectos, y experiencia en preparación de reportes de avance. Modalidad full time, lugar de trabajo Gran Buenos Aires. Enviar CV a rrhh@iaapglobal.com, detallando remuneración pretendida (excluyente).

El Generador de frases que no fallan

El Generador de frases que no fallan sigue a mil, es una de las páginas con más visitas en nuestro sitio. ¿No lo probaste? ¿Entonces cómo hacés para explicar para qué sirve tu proyecto?  Probalo y dejanos tu opinión, nos interesa conocerla.

El heroísmo en la administración de proyectos

Uno de los escenarios más clásicos en proyectos con problemas es el del héroe que en un “acto de valentía” quiere salvar el proyecto, y que ejecuta alguna “acción heroica” como no dormir dos días para que todo funcione, o probar alguna solución técnica basada en la intuición en el momento de salir a producción, o convencer al cliente acerca de un problema utilizando presión o manipulación.

Asignación de recursos a proyectos

¿Cómo se asignan los recursos a los proyectos en tu organización? En muchas organizaciones este tipo de asignaciones responde a una sola variable: “Disponibilidad”. Si se acepta un nuevo proyecto en la organización, o para el caso de una firma de consultoría, si se gana un proyecto, ¿quién estara en el equipo del proyecto? muchas veces la respuesta es: “el que esté disponible”, es decir: el que no esté actualmente asignado a ningún proyecto.

“Mejores Proyectos” llegó a 700.000 visitas

Esta semana nuestro blog Mejores Proyectos llegó a las 700.000 visitas, después de estar en línea casi 3 años sin interrupción.  Un logro importante ya que hemos posteado más de 340 artículos desde nuestro lanzamiento (12 de enero 2007), y esto da un promedio de casi 10 posts por mes o uno cada tres días.  Acá van algunos datos interesantes:

¿Taxi o remis? Responsabilidad sobre el alcance del proyecto

Tenés que ir de Buenos Aires a La Plata y decidís contratar un remise, con el que pactás un precio fijo de 40 pesos. Te pasa a buscar a la mañana por tu casa, calculás que es un viaje de aproximadamente una hora.

(* Para nuestros amigos de fuera de Argentina: La Plata queda a 40 km de Buenos Aires, remise es un transporte pago similar al taxi, pero al contratarlo se pacta un precio fijo por el viaje).

Saliendo de la ciudad, el conductor y vos en el auto se encuentran con una gran manifestación en la ruta y no pueden avanzar. Hay mucha gente sobre la ruta. Tienen que estar detenidos unos diez minutos esperando que se disuelva la manifestación, y luego, durante los próximos 15 kilómetros el conductor debe viajar a muy baja velocidad porque hay mucha gente al costado del camino.