Mejores Proyectos

“¿Qué hago con esto el lunes a la mañana?”

El manejo de las expectativas en el proyecto

Hay mucha ansiedad alrededor de un proyecto.  El gerente de proyecto se pregunta si podrá cumplir con la Triple Limitación.  Los Patrocinadores se preguntan si el gerente de proyecto es la persona correcta para dirigirlo, y si el proyecto es el proyecto correcto dentro de todas las elecciones posibles. Los miembros del equipo se preguntan si están en el proyecto correcto, y si tienen las habilidades necesarias para llegar a buen puerto.

El proyecto dura 10 meses, pasaron 6 y todavía no se produjo ningún entregable externo que tenga que aprobar el cliente.  ¿Qué paso en este período?  El equipo del proyecto trabajó dentro de su oficina, como en un laboratorio, preparando documentos y trabajando en paralelo en varios entregables, pero todavía ninguno de ellos ha sido finalizado.

La ansiedad aumenta, todos quieren ver lo que va a salir de la fábrica, pero todavía
no se puede mostrar nada. El gerente de proyecto se siente observado.

Consejo:  cuando planifiques el proyecto y diseñes el cronograma, pensá en algún
entregable rápido y fácil de elaborar, que puedas mostrar tempranamente en el
proyecto.  Mostrá resultados rápidos, aunque sean resultados simples.  Eso va a
inspirar confianza a todos los que están afuera, y también a tu propio equipo.
¿Tu proyecto tiene un solo entregable, es muy grande, y se puede mostrar sólo
al final?  ¿Quizás se pueda hacer un prototipo?  ¿Quizás se pueda hacer una demo
cuando vayan al 40% de avance, al 60%, al 80%?  ¿Quizás se pueda realizar el equivalente
a una maqueta de una obra, similar a la que preparan los arquitectos?

Hay un proverbio chino que dice “Cree más en tus ojos que en tus oidos”:  lo que
ves es más real que lo que te cuentan.  Planificá logros rápidos, mostrá tu trabajo,
hacé que vean, no que escuchen.

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24 octubre 2012 - Posted by | Project Management

1 Comentario »

  1. Este es un excelente entregable.

    Comentario por Rolando Rosas | 26 octubre 2012 | Responder


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