Asignación de recursos a proyectos (Scheduling)
¿Cómo se asignan los recursos a los proyectos en tu organización?
En muchas organizaciones este tipo de asignaciones responde a una sola variable: “Disponibilidad”.
Si se acepta un nuevo proyecto en la organización o, para el caso de una firma de consultoría, si se gana un proyecto ¿quién estará en el equipo del proyecto? Muchas veces la respuesta es: “el que esté disponible”, es decir: el que no esté actualmente asignado a ningún proyecto.
¿Cómo debería ser el escenario de asignaciones? Estaría muy bueno que al asignar recursos a proyectos puedas preguntarte esto:
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Acerca de IAAP
La misión de lAAP (www.iaapglobal.com) es ayudar a las organizaciones y a los profesionales a implementar mejores proyectos. Estos son nuestros valores y esta es nuestra forma de trabajar. Todo lo que hacemos está vinculado a proyectos. Todas nuestras actividades están basadas en la metodología de Administración de Proyectos del PMI (Project Management Institute). En 2006 el PMI EEUU nos ha designado REP (Registered Education Provider), distinción que asegura que todos nuestros cursos presenciales y eLearning siguen su Metodología, y que tenemos funcionando un proceso de mejora continua en nuestra entrega de capacitación a clientes. Nuestro enfoque de servicios profesionales va mucho más lejos de la teoría de Administración de Proyectos:
- ¿Cómo implementar una metodología de Clase Mundial en la realidad latinoamericana?
- ¿Cómo implementar una metodología de Administración de Proyectos en la realidad de mi compañía, aquí y ahora?
- ¿Qué hago el lunes a la mañana con todos estos conceptos, cómo los transformo en algo práctico, cercano a mi trabajo del día a día?
Todas nuestras intervenciones de capacitación y asesoría giran en torno a esta problemática. Analizamos los objetivos de negocios de nuestros clientes y enfocamos nuestras soluciones para obtener un retorno de la inversión rápido y seguro.
Esto es lo que creemos: creemos que Administración de Proyectos es Comunicación. Los proyectos no fracasan por falta de gráficos, estadísticas, reportes, fracasan por falta de comunicación. También creemos que los proyectos son intrínsecamente caóticos, y que los proyectos del mundo real no avanzan idénticamente a un Diagrama de Gantt. Los proyectos reales tienen problemas que no están en el papel: deadlines incumplidos, falta de comunicación, gente que sale o entra al grupo del proyecto, problemas con el alcance. Es por eso que la información debe estar centralizada y a la vez distribuida, es por eso que las personas hacen que los proyectos fracasen o tengan éxito.
Contacto: info@iaapglobal.com
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