Mejores Proyectos

“¿Qué hago con esto el lunes a la mañana?”

Diez consejos para hacer una buena presentación en tu proyecto

El 90% del tiempo del proyecto el gerente de proyecto lo usa para comunicarse con su equipo, con los involucrados en el proyecto, con su cliente.  Una de las técnicas de comunicación es presentar un tema importante por medio de alguna ayuda gráfica electrónica (por ejemplo utilizando una presentación PowerPoint).  Estos son 10 consejos simples para que tu PowerPoint sea bueno:

  1. La primera pantalla tiene que tener un título grande y claro, la fecha de la presentación y el nombre de los expositores.  Esta pantalla se debe ver mientras la audiencia llega al salón y se ubica en sus asientos.  Tu primera oración en la presentación debe referirse a lo que está escrito en esta página:  debes presentarte y presentar el título o tema de la presentación.
  2. Las pantallas siguientes deben tener cada una un título.
  3. Cada una debe tener un pie de página con el número de página.  Esto es muy útil cuando alguien quiere hacerte una pregunta: podrá referirse a una página pasada por su número.  Además:  en el PowerPoint si escribes “12” [ENTER], vas directamente a la página 12 (muy útil).
  4. Los colores de fondo de las páginas no deben de ser colores brillantes e incómodos a la vista. Mis preferidos son el blanco y el negro.
  5. Las letras deben de ser de un tamaño aceptable, que se puedan ver desde la última fila del salón.  Leí una vez que el tamaño de las letras de tu PowerPoint debe ser la edad promedio de la audiencia (por ejemplo fuente tamaño 30).
  6. Esto te lleva al próximo consejo: los puntos en la página no deben tener oraciones completas, sino palabras.  El PowerPoint comunica  palabras, el presentador comunica oraciones.
  7. No exagerar con la variación de colores.  Elegir dos o tres.
  8. Ordenar las pantallas según el flujo de la presentación.  Al finalizar el PowerPoint pasarlo una vez completa e imaginarse la secuencia de los temas.
  9. No utilizar efectos de transición entre páginas muy sofisticados.  Absolutamente NO utilizar efectos de transición diferentes entre cada página.
  10. En la última página deben figurar tus datos de contacto.
About these ads

24 noviembre 2009 - Posted by | Comunicacion

5 comentarios »

  1. Consejos a tener en cuenta, sin dudas.
    Otros que se podrían agregar:
    _ mantener un estilo (formato, orden, fuentes/tamaños/colores), si el público se repite: por ejemplo para presentaciones periódicas de avance.
    _ la presentación de negocios debe generar un ambiente propicio para el intercambio de ideas, no debe ser invasivo.
    _ practicar la presentación. Esto ayudará a reducir los nervios.
    También, si hay tiempo (lo cual es poco frecuente), practicar la presentación con otros, para anticiparse a posibles comentarios o puntos que no sean claros.
    _ no perseguir “la presentación única y perfecta”. Cada público tiene su lenguaje, intereses y prioridades. No existe la presentación que se adapte a todos.
    _ reducir la invertidumbre que provoca la pregunta que todos tienen en mente (“¿cuánto falta?”). Para esto, se pueden agregar subtítulos que indiquen la parte en la que se encuentra la presentación.
    _ aprender. A nadie le salen bien todas las presentaciones… pero todos podemos aprender de nuestros errores.
    Saludos!

    Comentario por Pablo Zarbo | 25 noviembre 2009 | Responder

  2. muchas gracias por su ayuda,sus consejos estan perfectos

    Comentario por mariann quijada | 3 diciembre 2009 | Responder

  3. [...] Diez consejos para hacer una buena presentación en tu proyecto [...]

    Pingback por Anónimo | 30 junio 2010 | Responder

  4. muy buenos consejos gracias, sigan aportandoo :)

    Comentario por Samuel Loya | 21 mayo 2012 | Responder

  5. muchas gracias por su ayuda ustedes son muy profesionales

    Comentario por Reynaldo Puron | 1 septiembre 2012 | Responder


Deja un comentario

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.

Únete a otros 546 seguidores

A %d blogueros les gusta esto: