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“¿Qué hago con esto el lunes a la mañana?”

¿Cómo se planifica un proyecto rápidamente?

relojdorado.jpgComo gerentes de proyecto sabemos que muchas veces tenemos que comenzar y terminar el proyecto sin la posibilidad de planificar en la forma en que querríamos hacerlo. A veces los planes fracasan, pero no contestes tan rápido: esto es una causa todavía más importante para aprender qué cosas debemos hacer en una planificación, aunque sea rápidamente en una tarde en la oficina.

Por supuesto que hay excelente herramientas automatizadas para hacer esto, pero primero es bueno aprenderlo con papel y lápiz.

¿Cómo se planifica un proyecto rápidamente?

1. Desarrollar el WBS. Más detalles aquí.

2. Preparar una lista de tareas en base a los entregables del WBS.

3. Establecer duraciones y dependencias entre las tareas. Ver esto, esto y esto.

4. Asignar recursos a tareas.

5. Determinar la ruta crítica del proyecto. Ver esto.

6. Nivelar los recursos: hay que asegurarse de que los recursos no están sobreasignados día por día. Para ello se pueden utilizar las siguientes técnicas

* Retrasar tareas no críticas.

* Asignar un recurso diferente a una tarea.

* Cambiar dependencias entre tareas.

* Partir en dos una tarea.

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20 junio 2008 - Posted by | Integración, Tiempo

10 comentarios »

  1. Pues normalmente un proyecto que se planifica rápido se planifica muy mal.

    Saludos,

    JP

    Comentario por JP | 12 julio 2008 | Responder

  2. [...] al blog del IIAP, evidentment es refereix a una gestió de projectes tradicional (no agil). Ho he trobat força [...]

    Pingback por Com planificar un projecte rapidament — Coffeelab | 6 agosto 2008 | Responder

  3. Me sirvio mucho la informacion, sin embargo en la parte de planificacion de presupuesto, me gustaria mas informacion

    Comentario por Orlando Gonzalez | 21 septiembre 2010 | Responder

  4. es muy interesante el tema

    Comentario por vannesa brito | 7 octubre 2010 | Responder

  5. La planeacion de un proyecto que se realiza rapidamente no funciona. Para tener un buen resultado se debe de tener en cuenta un inicio muy definido, y se debe de tener un tiempo estimado, de acuerdo el tamaño del proyecto.

    Comentario por Martin Abraham Valenzuela M. | 8 febrero 2011 | Responder

  6. como seconstruye una planificacion en un proyecto

    Comentario por nancy coromoto leal | 1 julio 2011 | Responder

  7. como se construyey de que forma se realizara la planificacion de unproyecto comunitario

    Comentario por nancy coromoto leal | 1 julio 2011 | Responder

  8. Una asignación de un día para realizar un plan de proyecto puede ser suficiente si es una fiesta entre amigos y familiares y por el contrario insuficiente para proyectos de mayor cantidad de entregables y dificultades.
    En cualquiera de los dos casos si asignamos recursos económicos para el desarrollo de un plan de proyecto este debe quedar estrechamente vinculado al resultado que se obtiene por el esfuerzo desplegado y la utilización del mismo.
    En todos los casos como propone el autor, ser metodológico en este proceso tiene incontables beneficios al momento de utilizar este documento para gerenciar el proyecto.
    Se me ocurre que uno es el conocimiento de los errores de los datos dentro del plan, y esto permite evaluar en el proceso de toma de decisiones que confiable es la información que estamos utilizando.

    Comentario por Anibal Cassanelli | 2 julio 2011 | Responder

  9. La planeacion de un proyecto que se realiza rapidamente no funciona. Para tener un buen resultado se debe de tener en cuenta un inicio muy definido, y se debe de tener un tiempo estimado, de acuerdo el tamaño del proyecto.

    Comentario por LUIS FERNANDO SANCHEZ | 5 julio 2011 | Responder

  10. gracias por la informacion eso sirve mas para planner el programa asignador de tarea

    Comentario por Anónimo | 13 mayo 2013 | Responder


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