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“¿Qué hago con esto el lunes a la mañana?”

Qué es y cómo se hace un reporte de estado del proyecto

barometro.jpgEl reporte de estado debe ser un documento corto, de no más de 2 páginas, aunque el proyecto sea grande. El propósito principal de este reporte es comunicar al receptor si el proyecto está yendo según lo planeado y por qué. Y si no está yendo según lo planeado, también por qué. Este reporte no es producido para registrar qué trabajo hizo o hará el equipo del proyecto, sino que su foco es describir los desvíos del plan y cómo serán corregidos.

Debe constar de por lo menos los siguientes capítulos:

* Resumen ejecutivo: un resumen que describa si el proyecto está yendo según lo planeado, si está cumpliendo con las fechas estimadas de los hitos y fechas de entrega de los entregables. También indicar: si surgieron riesgos nuevos, o aumentó la probabilidad o el impacto de riesgos conocidos. También indicar qué acciones a corto plazo se le piden al cliente externo y/o interno, o patrocinadores, para que el proyecto
sea exitoso.

* Detalle de avances y desvíos: descripción breve de aquellas partes del proyecto que no están yendo según lo planeado y qué se está haciendo para corregir este problema. También datallar: hitos principales alcanzados y por alcanzar en el corto plazo. Esta sección no es para comentar qué hizo
tu equipo en el último mes, sino para hablar del próximo mes: que se hará para regresar el proyecto a su cauce normal.

* Registro de riesgos: indicar si surgieron riesgos nuevos o aumentó la probabilidad o el impacto de riesgos conocidos, por intermedio de una planilla con las siguientes columnas: Id del factor de riesgo, descripción, plan de minimización, plan de contingencia, probabilidad de ocurrencia, impacto
en el proyecto.

* Métricas: reportar el progreso de las métricas elegidas para el proyecto. Por ejemplo: uso de recursos en horas, por día, días hábiles trabajados, días hábiles para finalizar, porcentaje de avance en los entregables más importantes, porcentaje del presupuesto total gastado, costo hasta hoy, indicadores EVM, etc.

Artículos relacionados en nuestro sitio (www.iaapglobal.com):

Métricas en proyectos.

El control del trabajo.

El PM como integrador.

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13 junio 2008 - Posted by | Alcance, Comunicacion, Costo, Integración, Project Management, Riesgo, Tiempo

10 comentarios »

  1. […] Qué es y cómo se hace un reporte de estado del proyecto  desde IAAP: Nos llegan sugerencias de cómo hacer uno de los informes más necesarios y frecuentemente desarrollados en la gestión de proyectos. Visitado en total 2 ocasiones, 2 durante este dia […]

    Pingback por PM Bookmarks: Recursos Humanos - Desarrollo proyecto - Avance de proyectos at El Cafe de Joe | Blog para Project Managers sobre Direccion de Proyectos | 2 julio 2008 | Responder

  2. HOLA

    Comentario por alejandra | 16 octubre 2008 | Responder

    • hayyyy diosss n n n eres un nacoo o hablas ingles o hablas español t quedo0 claro0 sii aaa pss q bueno0

      Comentario por lais | 20 octubre 2010 | Responder

  3. ESTA CHIDA THE INFORMATION!!!! GRACIAS!!!!

    Comentario por Anónimo | 8 marzo 2009 | Responder

  4. es genial la informacion

    Comentario por diana | 25 mayo 2009 | Responder

  5. me sirvio mucho la informacion gracias

    Comentario por javier | 27 agosto 2009 | Responder

  6. QUE BIEN LA INFORMACIO ES MUY INTERESANTE Y FUE DE MUCHA AYUDA

    Comentario por MAY ROSALES | 20 mayo 2010 | Responder

  7. Coincido con la calidad y cantidad de información a reportar. El tema es que en mi experiencia he transcurrido por diferentes administraciones y he encontrado personas que no comprenden estos términos EVM?,IDA?, IDC? Montecarlo? etc.
    Por lo tanto sugiero identificar al receptor del reporte para saber si es un “Perro” “Águila” o “Hombre”, así sabremos que tipo de información le es relevante, le servirá y comprenderá al igual que nuestro esfuerzo para generarla.
    Igualmente recordar que este informe no inhabilita nuestra propia información para gestionar el proyecto lo más profesionalmente posible.

    Comentario por MANUEL | 26 junio 2010 | Responder

  8. gracias por que me ayudo musho!!!!

    Comentario por alexa daiana | 18 enero 2011 | Responder

  9. yes estus bien chida la informacion
    ok gracias ok chido

    Comentario por anonomo | 30 agosto 2011 | Responder


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