En qué trabaja una PMO – Oficina de Gestión de Proyectos

Una Oficina de Gestión de Proyectos (ó por sus siglas en ingles PMO – Project Management Office), se sitúa hoy en día en una posición estratégica como área de apoyo a la alta gerencia de las organizaciones, para coordinar las actividades relacionadas con la administración de los proyectos empresariales.
Existen PMOs centradas en dar todo el soporte administrativo y logístico como apoyo a los Gerentes de Proyecto, otras encargadas de propender por el seguimiento y evaluación de los proyectos midiendo en cada fase el Valor Ganado y el Retorno de cada Inversión, y otras que además de lo anterior también tienen a su cargo el manejo y ejecución de los proyectos .

Es propio de cada organización evaluar si requiere de una PMO, y de que actividades le va a asignar, igualmente el nivel de autoridad que le va a facultar para que ésta sea efectiva en el cumplimiento de sus responsabilidades.

Entre las actividades que una PMO puede atender están:

• Capacitación, entrenamiento y coaching de Gerentes de Proyecto y su equipo de trabajo.
• Gestar iniciativas de Proyectos.
• Estudios de factibilidad.
• Planeación y apoyo en la estimación del Proyecto.
• Asignación y administración de Recursos Humanos.
• Aprovisionamiento y administración de recursos físicos.
• Administración de Proveedores.
• Seguimiento y control de iniciativas y proyectos.
• Administración de control de cambios de alcance, tiempo, costo y calidad.
• Gestión de Riesgos.
• Administración de comunicaciones, documentos y reportes.
• Aseguramiento y control de calidad del producto y del proyecto.
• Gestión del cierre de Proyectos.

Diego Fernando Arteaga Rebolledo